Ghidul utilizatorului SHARP Go for Collaboration

SYNAPPX™ Go for Collaboration Ghidul utilizatorului

Experiența utilizatorului

Synappx Go facilitează colaborarea hibridă. Următoarele sunt componentele cheie din fiecare mediu.
Înainte de întâlnire
Calendarul sălii Synappx Go afișează întâlnirile programate cu resursa întâlnirii. Calendarul afișează doar ora și cine a rezervat resursa pentru a menține confidențialitatea și securitatea.

1. Calendarul sălii de ședințe (numai Microsoft 365)
2. Synappx NFC tag
3. Cod QR Synappx

Începerea unei întâlniri programate
Când un utilizator atinge NFC tag sau scanează codul QR, va începe întâlnirea programată. Sau utilizatorii pot deschide Synappx Go pentru a selecta o întâlnire programată pentru a începe și apoi atinge un NFC tag sau scanează codul QR. De asemenea, utilizatorii pot crea o întâlnire ad-hoc și pot atinge NFC tag pentru a începe o nouă întâlnire neprogramată. Când este configurat, Synappx schimbă intrarea afișajului pe computerul din cameră.
Utilizatorii pot începe o întâlnire cu 10 minute înainte de ora programată a întâlnirii. De asemenea, pot începe întâlnirea la un alt spațiu de lucru licențiat, atâta timp cât spațiul de lucru este disponibil și nicio altă întâlnire programată în spațiul de lucru nu va începe în 10 minute sau mai puțin.

1. Selectați pentru a alege spațiul de lucru.
2. Începeți să începeți întâlnirea selectată.
3. Pictograma plus + pentru a crea o întâlnire ad-hoc.

Când NFC tag este atins sau codul QR este scanat, următoarele componente vor porni automat:

• Începeți programul web conferinţă.
• Conectați camera și sunetul din cameră (camera este activată implicit).

Nota: Acțiunile automate acceptate variază pentru web serviciu de conferinte Începerea unei întâlniri ad-hoc
O întâlnire ad-hoc poate fi coordonată folosind Synappx Go folosind funcția Meet Now. Utilizatorii pot crea o nouă întâlnire. Când utilizatorii dau clic pe Start, invitația cu web informațiile conferinței vor fi trimise participanților, sala este rezervată dacă este disponibilă și începe web sesiune de conferință în timp ce conectați toate componentele tehnologice cheie (afișaj, cameră/audio) în cameră.
Dacă vă aflați deja în cameră, puteți pur și simplu să atingeți NFC tag sau scanați codul QR. Informațiile spațiului de lucru sunt populate automat. În plus, ultimul folosit web conferința este deja introdusă pentru a simplifica procesul de întâlnire ad-hoc. Dacă camera este deja rezervată în următoarele 15 minute, utilizatorul va primi o notificare că sala nu este disponibilă pentru întâlnirea ad-hoc. În timpul unei întâlniri
Când întâlnirea este începută, Synappx Go va afișa pe ecran un cronometru al întâlnirii. Interfața poate fi redusă la minimum la bara de instrumente sau mărită pentru a vă oferi un temporizator mai mare view.
În aplicația Synappx Go de pe smartphone-ul utilizatorului, funcțiile de productivitate vor deveni disponibile pentru întâlnire.

1. Cronometrul întâlnirii și informații
   • Cronometru pentru sala de ședințe
   • Opțiunea de extindere a întâlnirii pentru a prelungi întâlnirea cu 30 de minute, în funcție de disponibilitatea resurselor
   • Informații despre participanți
2. Atașamente de invitație la întâlnire
   Acces la documentele anexate invitației la întâlnire. (Legăturile documentelor nu sunt acceptate)
3. Lansați trackpad-ul și software-ul Pen
4. Web telecomanda conferintei
   • Activare/dezactivare partajarea ecranului
   • Pornirea/oprirea camerei
   • Dezactivare/activare sunet microfon
   • Creșterea / reducerea volumului

De asemenea, utilizatorii pot naviga pe pagina principală a întâlnirii (MEET), file acces din stocarea cloud (FILES) și la distanță file control (CONTROL) atingând filele.
Telecomanda file operare
Telecomanda file operarea este disponibilă și din aplicația mobilă Synappx Go pentru confortul prezentatorului și pentru a minimiza atingerea suprafețelor partajate. Utilizator selectat fileE-urile sunt descărcate din cloud și actualizate înapoi pe site-ul cloud dacă se fac modificări. Atașamentele la întâlniri sunt, de asemenea, descărcate și, dacă se fac modificări la acestea files, sunt încărcate în cloud cu un link temporar către atașamentul modificat filesunt trimise organizatorului întâlnirii.
Următoarele file tipurile sunt acceptate pentru telecomandă file Operațiune:

• Microsoft PowerPoint, Word, Excel
• PDF files (deschis în browserul Chrome)
• Imagine files JPEG, TIFF, GIF, BMP, PNG și SVG. (Deschis în browserul Chrome)
• Software pentru stilou

Video files, web paginile, atașamentele de text și de e-mail sunt acceptate pentru atingere pentru a partaja sau pentru deschidere cu funcții de pe smartphone. Funcțiile de control de la distanță nu sunt acceptate pentru acestea files. Funcționalitatea include:

1. Documentul afișat curent
2. Trackpad
3. Afișat file listă
4. Minimizați/maximizați
5. Navigare
6. Modul
7. Măriți/micșorați
8. Salvare/închidere file

Distribuiți pe Display
Există multe opțiuni pentru a partaja conținut cloud pe ecranele Sharp.

• Selectați din cloud modificat recent files
• Răsfoiți folderele de stocare în cloud
• Caută files
• Deschideți atașamentele de e-mail
• Deschide files din mesaje text
• Deschide files în Microsoft Office sau Teams
• Deschide URL din browserul mobil

Până la cinci utilizatori pot partaja conținut simultan și pot salva în locațiile originale de stocare în cloud. După Office, PDF și imagine filesunt descărcate pe computerul cu afișaj, puteți utiliza telefonul mobil pentru telecomandă file operare. Trackpad-ul de la distanță vă permite să interacționați de la distanță cu alt conținut de pe afișaj.
Partajarea filepot fi utilizate în cadrul întâlnirilor sau făcând clic pe Partajare direct din ecranul de start Synappx Go.
FileServiciile populare de stocare în cloud pot fi accesate și din aplicație, inclusiv acces la OneDrive, Microsoft Teams, Google Drive, SharePoint și DropBox. Documentele modificate recent se vor popula automat, oferind acces facil sau vă puteți naviga în foldere și partaja conținut specific.Operarea de la distanță a software-ului Synappx Go Pen
Software-ul Sharp Pen permite ca un afișaj interactiv să funcționeze ca o tablă albă. Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a accesa funcțiile tablei albe:

• Deschideți o pagină goală Pen Software selectând pictograma de pe pagina de control a întâlnirii.
• Utilizați săgețile pentru a naviga prin pagini.
  o Apăsați săgeata stânga < pentru a merge la pagina anterioară.
  o Apăsați săgeata dreapta > pentru a merge la pagina următoare.
• Apăsați lung butonul de mod pentru a comuta la modul Scroll.
• Schimbați culoarea stiloului.
• Ștergeți foaia: ștergeți pagina curentă.
• Salvare ca PDF: un link temporar pentru a descărca fișierul salvat file va fi transmisă organizatorului întâlnirii.
• No Save & Close: Închideți file fără a salva modificările.

Încheierea unei întâlniri
Organizatorul întâlnirii sau alt participant poate încheia întâlnirea, pur și simplu selectând butonul Încheiere.
Această acțiune, de asemenea:

• Se deconectează de la web conferinţă
• Se deconectează de la cameră și audio
• Închide conținutul afișat/files
  o Închiderea automată este acceptată pe Microsoft Office partajat plus imagine și PDF fileeste deschis cu imaginea Synappx încorporată Viewer.
• Când este configurat, readuce afișajul la intrarea implicită.

Această pagină este lăsată goală în mod intenționat.
Pentru mai multe informații, vizitați site-ul de asistență Synappx.
Accesați Termenii de utilizare Synappx la https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/termsofuse.
Accesați Politica de confidențialitate Synappx la https://business.sharpusa.com/synappx-support/About/Privacy.
Accesați Acordul de licență pentru utilizatorul final Synappx la https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/EULA.
©2023 Sharp Electronics Corporation. Toate drepturile rezervate.
Designul și specificațiile pot fi modificate fără notificare. Unele imagini care apar în acest document sunt simulate. Sharp, Synappx și toate mărcile comerciale aferente sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Sharp Corporation și/sau companiilor sale afiliate. Amazon, Alexa, Amazon Chime și toate siglele asociate sunt mărci comerciale ale Amazon.com, Inc. sau ale afiliaților săi. Android™, Google Workspace™, Google Cast™, Google Chrome™, Google Meet™ și Google sunt mărci comerciale ale Google Inc.
Apple, Mac, MacOS, iCloud și iPhone sunt mărci comerciale înregistrate ale Apple Inc., înregistrate în SUA și în alte țări.
Azure, Microsoft® , Microsoft 365, OneDrive® , Outlook® , PowerPoint® , Skype® , Windows® și Windows® 10® sunt mărci comerciale înregistrate sau mărci comerciale ale Microsoft Corporation în SUA și în alte țări. Box este o marcă comercială a Box, Inc. ClickShare, MirrorOp® și wePresent® sunt mărci comerciale înregistrate sau mărci comerciale ale Barco Inc. Dropbox este o marcă comercială a Dropbox, Inc. GoToMeeting® este o marcă comercială înregistrată a LogMeIn, Inc., în Statele Unite și în alte țări. IOS este o marcă comercială sau o marcă comercială înregistrată a Cisco în SUA și în alte țări și este utilizată sub licență. Jabra și Speak sunt mărci comerciale ale GN Audio A/S și/sau ale afiliaților săi („GN Group”). Logitech este fie o marcă înregistrată, fie o marcă comercială a Logitech în Statele Unite și/sau în alte țări. Miracast® este o marcă înregistrată a Wi-Fi Alliance. WEBEX, CISCO, Cisco WebDe exemplu, sigla CISCO și Cisco WebSigla Ex sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Cisco Systems, Inc.
și/sau entitățile sale afiliate din Statele Unite și alte țări. „Yamaha” este o marcă comercială înregistrată a Yamaha Corporation. ZOOM este o marcă comercială a Zoom Video Communications, Inc. Toate celelalte mărci comerciale sunt proprietatea deținătorilor respectivi.

Versiunea 3.4
Martie 2023 Synappx Go for Collaboration
Ghidul utilizatorului