Software-ul SHARP Cloud Connect

DESPRE ACEST GHID

Acest ghid detaliază metodele de conectare a serviciilor cloud și de schimb de date prin utilizarea aplicațiilor conector instalate în mașină.

Vă rugăm să rețineți

•  Acest ghid presupune că persoanele care instalează și utilizează acest produs au cunoștințe de lucru despre computerul lor și web browser.
•  Pentru informații despre sistemul dvs. de operare sau web browser, vă rugăm să consultați ghidul sistemului de operare sau web ghidul browserului sau funcția de ajutor online.
•  Explicațiile ecranelor și procedurilor sunt în principal pentru Internet Explorer®. Ecranele pot varia în funcție de versiunea sistemului de operare sau a aplicației software.
•  Oriunde apare „xx-XXXX” în acest ghid, înlocuiți numele modelului cu „xx-xxxxx”.
•  Conținutul acestui manual este descrieri generale ale produselor, inclusiv ale altor modele. Prin urmare, acest manual include descrieri ale caracteristicilor care nu sunt disponibile pentru modelul dvs.
•  S-a acordat o atenție deosebită la pregătirea acestui manual. Dacă aveți comentarii sau nelămuriri cu privire la manual, vă rugăm să contactați dealerul sau cel mai apropiat reprezentant de service autorizat.
•  Acest produs a fost supus unor proceduri stricte de control al calității și inspecție. În cazul puțin probabil în care se descoperă un defect sau o altă problemă, vă rugăm să contactați dealerul sau cel mai apropiat reprezentant de service autorizat.
•  În afară de cazurile prevăzute de lege, SHARP nu este responsabilă pentru defecțiunile apărute în timpul utilizării produsului sau a opțiunilor acestuia, sau defecțiunile cauzate de funcționarea incorectă a produsului și a opțiunilor sale, sau pentru alte defecțiuni sau pentru orice daune care apar din cauza utilizarea produsului.

Avertizare

•  Reproducerea, adaptarea sau traducerea conținutului manualului fără permisiunea prealabilă scrisă este interzisă, cu excepția cazurilor permise de legile drepturilor de autor.
•  Toate informațiile din acest manual pot fi modificate fără notificare.

Ilustrații, panou de operare, panou tactil și Web paginile din acest ghid

Dispozitivele periferice sunt în general opționale, totuși, unele modele includ anumite dispozitive periferice ca echipament standard. Pentru unele funcții și proceduri, explicațiile presupun că sunt instalate alte dispozitive decât cele de mai sus. În funcție de conținut și de model și de dispozitivele periferice instalate, este posibil ca acesta să nu fie utilizabil. Pentru detalii, consultați Manualul utilizatorului.
Acest manual conține referințe la funcția de fax și la funcția de Internet fax. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că funcția fax și funcția Internet fax nu sunt disponibile în unele țări, regiuni și modele. Explicațiile din acest manual se bazează pe engleza americană și pe versiunea nord-americană a software-ului. Software-ul pentru alte țări și regiuni poate varia ușor față de versiunea nord-americană.

•  Ecranele de afișare, mesajele și numele cheilor afișate în manual pot diferi de cele de pe mașina reală din cauza îmbunătățirilor și modificărilor produsului.
•  Panoul tactil, ilustrațiile și ecranele de setare din acest manual sunt doar pentru referință și pot varia în funcție de model, opțiunile instalate, setările modificate față de starea implicită și țară sau regiune.
•  Acest manual presupune că este utilizată o mașină colorată. Este posibil ca unele dintre explicații să nu se aplice unui aparat monocrom.

Ghidul Cloud Connect

•  Este posibil ca rezultatele imprimării utilizând funcția Cloud Connect să nu aibă aceeași calitate ca rezultatele imprimării utilizând alte metode de imprimare (driver de imprimantă etc.).
• Conținutul unora files poate cauza imprimarea incorectă sau împiedica imprimarea.
•  Este posibil să nu fie posibilă utilizarea unora sau a tuturor funcțiilor Cloud Connect în unele țări sau regiuni în care este utilizat aparatul.
•  Este posibil să nu fie posibilă utilizarea funcției Cloud Connect în unele medii de rețea. Chiar și atunci când funcția Cloud Connect poate fi utilizată, procesarea poate necesita un timp mai lung sau poate fi întreruptă.
•  Nu extindem nicio garanție cu privire la continuitatea sau stabilitatea conexiunii a funcției Cloud Connect. Cu excepția cazurilor prevăzute de lege, nu ne asumăm absolut nicio responsabilitate pentru orice daune sau pierderi suferite de client din cauza celor de mai sus.

CLOUD CONNECT
Funcția Cloud Connect este utilizată pentru a conecta aparatul la un serviciu cloud de pe Internet, permițându-vă să încărcați date scanate și să imprimați datele stocate în cloud.

Aparatul se poate conecta la următoarele servicii cloud:

•  Google Drive: un serviciu de stocare online oferit de Google
• Acesta este autentificat folosind contul Google al utilizatorului.
•  Microsoft OneDrive®: serviciu de stocare în cadrul serviciului „Microsoft 365”.
• este disponibilă numai conectarea folosind un cont de utilizator cu metoda standard de autentificare ID/parolă Microsoft 365. Acceptă Microsoft OneDrive pentru afaceri (versiunea gratuită de OneDrive nu este acceptată)
• Microsoft SharePoint® Online: Serviciu portal în cadrul serviciului „Microsoft 365”.
• Este disponibilă numai conectarea folosind un cont de utilizator cu metoda de autentificare standard Microsoft 365 ID/parolă. Aceasta acceptă subsite-uri, biblioteci personalizate și proprietăți ale documentului (metadate).

UTILIZAȚI CLOUD CONNECT

Înainte de a utiliza funcția Cloud Connect, configurați mai întâi setarea din „CONFIGURAREA SETĂRILOR CONEXIUNII CLOUD ȘI E-MAILULUI (pagina 11)”.

Încărcați datele scanate
Acest aparat poate scana date și poate încărca aceste date într-un serviciu cloud.

Atingeți [Google Drive], [OneDrive] sau [SharePoint Online] în ecranul de pornire.

•  Apare ecranul de conectare al serviciului cloud selectat.
•  Când autentificarea utilizatorului este activată pe aparat, ecranul de conectare nu va apărea după prima conectare cu succes la serviciul cloud. (Dacă un utilizator modifică o cale sau alt parametru, va fi necesar să se autentifice din nou.)
•  Când utilizați OneDrive sau SharePoint Online, vă puteți conecta numai folosind contul de utilizator standard Microsoft 365 pentru autentificarea ID/parolă.

Introduceți informațiile contului dvs. de utilizator pentru serviciul cloud.
Apare un ecran pentru selectarea sarcinilor.

Atingeți tasta [Scanați un document].

•  Apare ecranul de setări de scanare.
•  Specificați un „File Nume”, „Adresă” și „Încărcare setări de scanare a datelor”.

Tipăriți datele
Puteți imprima date de la serviciile cloud pe aparat.

Atingeți [Google Drive], [OneDrive] sau [SharePoint Online] în ecranul de pornire.

•  Apare ecranul de conectare al serviciului cloud selectat.
•  Când autentificarea utilizatorului este activată pe aparat, ecranul de conectare nu va apărea după prima conectare cu succes la serviciul cloud. (Dacă un utilizator modifică o cale sau alt parametru, va fi necesar să se autentifice din nou.)
•  Când utilizați OneDrive sau SharePoint Online, vă puteți conecta numai folosind contul de utilizator standard Microsoft 365 pentru autentificarea ID/parolă.

Introduceți informațiile contului dvs. de utilizator pentru serviciul cloud.
Apare un ecran pentru selectarea sarcinilor.

Atingeți tasta [Imprimați un document].
The file apare ecranul de selecție.

•  Atingeți tasta [Îngustare] pentru a filtra files prin file extensie. Selectează file extensia pe care doriți să o utilizați pentru a filtra files.
•  Selectați file și atingeți tasta [Alegeți setările de imprimare] pentru a afișa ecranul cu setările de imprimare.
•  File formatele care pot fi tipărite sunt PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2.
•  1 În funcție de model, poate fi necesar kitul de extensie PS3 opțional.
•  2 În funcție de model, poate fi necesar kitul opțional de extindere a imprimării directe.

TRIMITEREA UNUI DOCUMENT SCANAT PRIN GMAIL SAU SCHIMB

Puteți trimite e-mailuri de la aparat utilizând Gmail sau Exchange. Folosirea acestei funcții înseamnă că trimiterea de e-mail este posibilă prin simpla conectare la rețea, în loc să utilizați un server SMTP. Prin utilizarea adreselor stocate în agenda de adrese, se elimină pasul de introducere a e-mailului și de stocare a informațiilor în agenda mașinii. Funcția de căutare permite utilizatorilor să caute destinații în agenda înregistrată în cont.

FUNCȚIA GMAIL CONNECT
Gmail Connector este o funcție pentru trimiterea documentelor scanate prin e-mail prin serverul Gmail folosind un cont Google. Pentru a utiliza Gmail Connector, trebuie să vă conectați folosind un cont care are o adresă Gmail în formatul „***@Gmail.com„.Înainte de a utiliza Gmail Connector, configurați mai întâi setările din „CONFIGURARE SETĂRI CONECTAREA LA CLOUD ȘI E-MAIL (pagina 11)”.

Trimiterea unui document scanat prin funcția Gmail Connect
Pașii pentru scanarea unui document pe aparat și trimiterea imaginii scanate prin Gmail sunt explicați mai jos.\

1. Atingeți tasta [Gmail] în ecranul de start.
   Apare ecranul de conectare Gmail.
2. Introduceți informațiile contului dvs. Google.
   Apare ecranul de setări.
3. Selectați adresa destinatarului și setările de scanare.
   Pentru adresă și setările de scanare, consultați „ECRAN DE SETĂRI (pagina 9)”.
4. La view o preview a imaginii scanate, atingeți [Previewtasta ].
5. Atingeți tasta [Start].
   E-mailul trimis este gestionat în „E-mail trimis” din Gmail.

FUNCȚIA DE SCHIMB CONECTARE

Funcția Exchange Connect utilizează Exchange Server și Exchange Online furnizate de Microsoft pentru a trimite scanate files prin e-mail. Vă puteți conecta la „Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019” sau „Exchange Online (Serviciul Cloud)”. Înainte de a utiliza funcția Exchange Connect, configurați mai întâi setările din „CONFIGURAREA SETĂRILOR CONEXIUNII LA CLOUD ȘI A CONEXIUNII E-MAIL (pagina 11)”. În plus, efectuați operațiunile descrise în „Exchange Online: Autorizarea ca administrator (pagina 13)”.

Trimiterea unui document scanat prin Exchange
Pașii pentru scanarea unui document pe aparat și trimiterea imaginii scanate prin Exchange sunt explicați mai jos.

1. Atingeți tasta [Exchange Connector] din ecranul de start. Apare ecranul de conectare la Exchange.
2. Introduceți numele de utilizator și parola utilizate pentru a vă conecta la serverul Exchange sau Exchange Online. Apare ecranul de setări. Dacă ecranul de setări nu apare, efectuați operațiunile descrise în „Exchange Online: Autorizarea ca administrator (pagina 13)”.
3. Selectați adresa destinatarului și setările de scanare. Pentru adresă și setările de scanare, consultați „ECRAN DE SETĂRI (pagina 9)”.
4. La view o preview a imaginii scanate, atingeți [Previewtasta ].
5. Atingeți tasta [Start]. E-mail-ul trimis este gestionat în „Sent Mail” din Exchange.

ECRAN DE SETĂRI

Această secțiune explică ecranul de setări ale funcției Gmail Connect și ale funcției Exchange Connect. Puteți utiliza acest ecran pentru a introduce setările destinatarului, subiectul e-mailului, un mesaj și numele file să fie atașat. De asemenea, puteți schimba contul utilizat pentru a vă conecta și selecta setările avansate de scanare.

Setările destinatarului

•  Introduceți adresele destinatarelor dorite în casetele de text Către, Cc și Cco.
• Pentru a introduce mai multe adrese, separați adresele prin virgule. De asemenea, puteți căuta adrese în agenda.
•  Dacă setați [Setare adresă implicită] în „Setări (administrator)” → [Setări sistem] → [Setări trimitere imagini] → [Setare adresă implicită] și adresa destinatarului este o adresă de e-mail, adresa este selectată când conectorul este activat.
•  Puteți căuta și selecta adresa dvs. din agenda de adrese a utilizatorului de conectare atingând butonul [Găsiți adresa mea].

Ecran de căutare
Puteți apăsa lângă casetele de text Către, Cc și Cco pentru a căuta o adresă salvată. Introduceți textul pe care doriți să-l găsiți în caseta de text și atingeți [Search Start]. Va apărea o listă a adreselor care încep cu textul introdus. Puteți selecta mai multe adrese din listă. Când căutați o adresă, puteți comuta între agenda obișnuită și cea globală. Pentru a căuta din nou, introduceți textul pe care doriți să-l găsiți în caseta de text și atingeți [Căutați din nou].

•  Pentru a efectua o căutare globală de adrese în timp ce sunteți conectat la Exchange Online, efectuați operațiunile descrise în „Exchange Online: Autorizarea ca administrator (pagina 13)”.
•  Pentru a căuta folosind o agendă obișnuită în timp ce sunteți conectat la Exchange Online, setați numărul de adrese din agenda la aproximativ 500. Dacă există prea multe adrese, este posibil să nu se obțină rezultate ale căutării.

Verificarea unei adrese
Puteți apăsa tasta [Lista de adrese] pentru a afișa lista de adrese care vor fi utilizate. Puteți verifica adresele în Către, Cc și Cco. De asemenea, puteți elimina adresele din listă. Pentru a elimina o adresă, selectați adresa și atingeți tasta [Ștergere]. Când un contact este selectat în listă, nu pot fi introduse direct contacte suplimentare. Când se introduce o adresă în Către, Cc sau Bcc, apare. Pentru a anula toate adresele afișate, atingeți .

Subiect, mesaj și file setări de nume
Introduceți un subiect pentru e-mail, un mesaj și file numele imaginii scanate care urmează să fie atașată. Când [Send Destination Link] este bifat, datele scanate nu sunt trimise, sunt salvate pe unitatea locală a aparatului și URL de aceea file este trimis la o adresă.

Schimbarea contului de autentificare
Puteți schimba contul utilizat în prezent pentru autentificare la un alt cont. Atingeți tasta [Switch Accounts] pentru a deschide ecranul de conectare Gmail sau Exchange și introduceți numele de utilizator și parola contului pe care doriți să-l utilizați.

Ghidul Cloud Connect

Setări de scanare
Pentru a selecta setările avansate de scanare, atingeți tasta [Detalii].

Ecran de detalii
Setările de scanare de mai jos pot fi selectate.

Setare	Descriere
Modul Culoare	Auto, Mono2, Tonuri de gri, Full Color
Rezoluţie	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
Format	[Culoare/Scale de gri] fila Format PDF, PDF compact*1, PDF compact (Ultra Fine)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, PDF compact/A-1a*4, PDF compact/ A-1b*4, PDF compact/A*1, 3, Compact PDF/A-1a (Ultra Fine)*4, Compact PDF/A-1b (Ultra Fine)*4, PDF compact/A (ultra fin)*1, 3, criptare PDF, criptare/pdf compact*1, criptare/pdf compact (ultra fin)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 Setări OCR*2 Setarea limbii, Font, Detectează direcția imaginii, File Extragere automată a numelui, raportul de compresie al preciziei OCR Scăzut, Mijlociu, Înalt, Reduce culorile fila [Alb/Negru]. Format PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Criptare PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 Setări OCR*2 Setarea limbii, Font, Detectează direcția imaginii, File Extragere automată a numelui, modul de compresie cu precizie OCR Niciunul, MH (G3), MMR (G4)
Original*5	Dimensiune scanare Fila Auto [AB]. A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, Dimensiune lungă fila [Inch]. 5-1/2″ x 8-1/2″, 8-1/2″ x 11″R, 11″ x 17″, 5-1/2″ x 8-1/2″R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, dimensiune lungă Orientarea imaginii Portret, Peisaj Configurare duplex 1 față, carte, tabletă
Construirea locului de muncă	Activat dezactivat
Sarirea paginilor goale	Dezactivat, Omite pagina goală, Omite umbră goală și Înapoi

1.  În funcție de model, poate fi necesar kitul de compresie îmbunătățită.
2.  În funcție de model, poate fi necesar kitul de extindere OCR.
3.  La modelele care au funcția OCR ca standard sau care au montat kit-ul de extindere OCR, acest articol nu va fi afișat.
4.  În funcție de model, poate fi necesară instalarea kitului de compresie îmbunătățită sau a setului de extindere OCR.
5.  În funcție de model, dimensiunile care pot fi selectate pot fi restricționate.
   •  E-mailurile trimise pot fi limitate de setările și specificațiile serverului Gmail sau Exchange.
   •  În unele medii de rețea, este posibil ca aparatul să nu poată utiliza funcțiile de conexiune Gmail sau Exchange sau trimiterea poate fi lentă sau se poate opri înainte de finalizarea lucrării.
   •  Sharp Corporation nu garantează în niciun fel continuitatea sau stabilitatea funcțiilor de conexiune Gmail sau Exchange. Cu excepția cazurilor prevăzute de lege, Sharp
   • Corporația nu își asumă responsabilitatea pentru orice daune sau pierderi cauzate de utilizarea de către client a acestor funcții.

CONFIGURARE CLOUD CONNECT ȘI
SETĂRI CONECTARE E-MAIL
Această secțiune explică setările care trebuie configurate înainte de a utiliza funcția Cloud Connect și funcția E-mail Connect.

ACTIVAȚI CLOUD CONNECT ȘI E-MAIL CONNECT
Activați Cloud Connect sau Email Connect pe care doriți să le utilizați.

1.  În „Setări (administrator)”, selectați [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [External Service Connect]. Apare pagina „External Service Connect”.
2.  Selectați conectorul pe care doriți să-l utilizați și atingeți tasta [Activare]. Conectorul selectat este afișat pe ecranul de start. În plus, sunt stocate funcțiile Cloud Connect și E-mail Connect activate în setările de sistem [Sharp OSA Settings] → [Standard Application Settings] și [Embedded Application Settings].
3. Modelele cu funcția de comunicare a aplicației ca standard și care au instalat un Modul de comunicare a aplicației vor avea elemente SharePoint Online, OneDrive și Google Drive afișate.

CONECTAȚI CLOUD CONNECT ȘI CONECTAREA E-MAIL LA REȚEA
Setați setările pentru conectarea la serviciul cloud și valoarea inițială a conectorului.

1. În „Setări (administrator)”, selectați [Setări sistem] → [Setări Sharp OSA] → [Setări aplicații încorporate]. Pagina „Setări aplicații încorporate” apare pentru a afișa conectorul instalat.
2. Atingeți conectorul pe care doriți să-l configurați. Apare pagina „Informații despre aplicație încorporată”.
3. Atingeți butonul [Detalii]. Apare ecranul de setări detaliate. Setați elementele necesare și atingeți [Trimite].

SharePoint Online
Nume de domeniu
Setați acest lucru când utilizați funcția SharePoint Online Connect. Introduceți numele de domeniu Microsoft 365 (partea ***** din ******.onmicrosoft.com).

Site URL
Pentru a vă conecta la un subsite sau la o colecție de site-uri a serverului SharePoint Online, introduceți URL.

File Nume
Intră File Nume. Includeți data în File Nume Specificați dacă adăugați sau nu o dată de salvare după file nume.

Căutare globală de adrese
Când vă conectați la Exchange Online, selectați „Permite” pentru a efectua o căutare de adrese utilizând lista globală de adrese. Pentru a utiliza conectorul Exchange după ce ați selectat „Permite” în „Căutare globală de adrese”, efectuați operațiunile descrise în „Exchange Online: Autorizarea ca administrator (pagina 13)”.

Gmail

Subiect
Puteți salva un subiect prestabilit pentru transmis files.

Corpul textului
Puteți salva un subiect de e-mail prestabilit și corpul mesajului (text fix).

File Nume
Intră File Nume. Includeți data în File Nume Specificați dacă adăugați sau nu o dată de salvare după file nume.

Schimb
Nume gazdă Introduceți numele gazdă (FQDN) al serverului Exchange.

Utilizați Exchange Online
Pentru a vă conecta la Exchange Online, setați acest lucru la.

Subiect
Puteți salva un subiect prestabilit pentru transmis files. Puteți salva un subiect de e-mail prestabilit și corpul mesajului (text fix).

File Nume
Intră File Nume. Includeți data în File Nume Specificați dacă adăugați sau nu o dată de salvare după file Nume. Cache Authentication Information for External Service Connect Această setare este disponibilă dacă autentificarea utilizatorului este setată și [Store User Information] este activat. În „Setări (administrator)”, selectați [Setări de sistem] → [Setări de autentificare] → [Setări implicite] → [Informații de autentificare cache pentru conectare la serviciu extern]. Setați dacă informațiile de autentificare pentru conexiunea la cloud sunt sau nu păstrate ca informații cache. Când această setare este activată, informațiile de autentificare ale unui utilizator autentificat cu succes sunt păstrate pentru a permite autentificarea fluidă atunci când utilizatorul se conectează ulterior. Când această setare este dezactivată, informațiile de autentificare a conexiunii cloud păstrate anterior ale tuturor utilizatorilor sunt șterse și informațiile de autentificare nu sunt mai reţinut.

Pentru a șterge informațiile din memoria cache a conexiunii cloud:
În „Setări (administrator)”, selectați [Control utilizator] → [Setări utilizator] → [Lista utilizatori] → [Ștergeți informațiile dvs. pentru conectarea la servicii externe] pentru a șterge memoria cache de conectare la serviciu extern utilizat de utilizatorul conectat. În „Setări (administrator)”, selectați [Control utilizator] → [Setări utilizator] → [Lista utilizatori] → [Ștergeți toate informațiile pentru conectarea la servicii externe] pentru a șterge toate informațiile din memoria cache a conexiunii la servicii externe.

Exchange Online: Autorizarea ca administrator
Pentru a vă conecta la Exchange Online și a utiliza funcția de căutare globală a adreselor, este necesară autorizarea unui administrator Microsoft Azure. Dacă sunt instalate mai multe sisteme multifuncționale SHARP în chiriașul dvs. Microsoft 365, este necesară autorizarea pentru o singură mașină. Nu este necesară autorizarea pentru alte mașini.

1. Atingeți [Exchange Connector] în ecranul de start.
   Apare ecranul de conectare la Exchange Online.
2. Introduceți ID-ul de utilizator și parola utilizatorului administrator al locatarului Microsoft 365.
   Apare lista permisiunilor de acces necesare pentru conectorul Exchange.
3. Bifați „Consimțământul în numele organizației dumneavoastră” în ecranul afișat.
4. Atingeți „Accept”.
   Prin această operațiune, conectorul Exchange devine utilizabil pentru toți utilizatorii din Microsoft 365. Dacă se atinge „Accept” fără a se bifa „Consimțământ în numele organizației”, conectorul Exchange devine inutilizabil pentru orice utilizator, cu excepția administratorului. În acest caz, administratorul chiriașului Microsoft 365 trebuie să acceseze pagina portalului Azure și să ștergă „Conector Exchange Online (Conector Exchange (Sharp))” din „Aplicațiile dvs. autorizate”. După ștergere, efectuați din nou procedura de autorizare de mai sus.

Documente/Resurse

Software-ul SHARP Cloud Connect [pdfGhid de utilizare Cloud Connect Software, Cloud Connect, Software

Referințe

• Manual de utilizare