Manager de date structurate OpenText

Specificațiile produsului

• Nume produs: Manager de date structurate OpenText
• Funcţie: Gestionați datele structurate de-a lungul ciclului de viață și reduceți TCO al infrastructurii aplicațiilor
• Beneficii:
  • Identificați și securizați datele întunecate și sensibile în depozite
  • Retrageți rapid activele vechi pentru a reduce costurile și riscurile
  • Optimizați performanța pentru a reduce costurile de stocare și pentru a îmbunătăți backup-urile

Instrucțiuni de utilizare a produsului

Identificarea și securizarea datelor întunecate
Pentru a identifica și securiza datele întunecate, sensibile din depozite:

1. Accesați OpenText Structured Data Manager.
2. Utilizați gestionarea datelor și capabilitățile de guvernare pentru a clasifica, cripta și reloca datele structurate inactive.
3. Mutați aceste date în depozite cu costuri mai mici pentru gestionare, guvernanță și ștergere susținută.

Retragerea activelor îmbătrânite
Pentru a retrage rapid activele vechi:

1. Implementați arhivarea proactivă a aplicațiilor pe baza regulilor de afaceri.
2. Abordați întrebările legate de politica de gestionare a datelor, cum ar fi ce date sunt păstrate, criptate, stocate, accesate, utilizate, păstrate și șterse în mod sigur.
3. Păstrați și eliminați datele inactive, menținând în același timp integritatea și confidențialitatea.

Optimizarea Performanței
Pentru a optimiza performanța și a reduce costurile de stocare:

1. Automatizați procesul de mutare, validare și ștergere a datelor inactive folosind OpenText Structured Data Manager.
2. Relocați datele inactive în depozite cu costuri mai mici pentru a reduce datele de sistem primare cu până la 50%.
3. Stabilizați performanța, creșteți productivitatea utilizatorilor și accelerați performanța backupului.

Managementul ciclului de viață și ștergerea susținută
Pentru a gestiona datele pe parcursul ciclului de viață:

1. Asigurați-vă gestionarea adecvată a ciclului de viață, de la relocarea datelor până la ștergerea susținută.
2. Mutați datele în soluții de stocare rentabile, cum ar fi configurații on-premise, cloud public sau privat sau hibride.
3. Reduceți riscurile de conformitate urmând practici de ștergere susținute.

INTRODUCERE

Afacerile bazate pe date se bazează pe analize pentru valoarea clienților, eficiența operațională și avantajul competitivtage. Cu toate acestea, cantitatea mare de date, inclusiv informații sensibile, ridică provocări semnificative privind confidențialitatea. Măsurile de securitate sunt adesea ineficiente din cauza coordonării insuficiente și a gestionării politicii centrale. Legile mai stricte privind confidențialitatea, cum ar fi GDPR, cresc nevoia de controale solide ale confidențialității datelor. O abordare centralizată pentru identificarea, clasificarea și protejarea datelor sensibile este esențială pentru conformitate și securitate.

Beneficii

• Identificați și securizați datele întunecate și sensibile în depozite
• Retrageți rapid activele vechi pentru a reduce costurile și riscurile
• Optimizați performanța pentru a reduce costurile de stocare și pentru a îmbunătăți backup-urile
• Asigurați-vă respectarea confidențialității datelor cu funcțiile avansate de pregătire

Identificați și securizați datele întunecate și sensibile în depozite

• Obținerea controlului asupra datelor aplicațiilor rămâne una dintre cele mai mari provocări și oportunități pentru organizațiile de toate dimensiunile. Eșecul de a gestiona această creștere a informațiilor duce la costuri inutil de mari de stocare a datelor, un risc crescut de conformitate și un potențial neexploatat în valorificarea datelor pentru îmbunătățirea performanței afacerii.
• Manager de date structurate OpenText™ (voltage Structured Data Manager) vă permite să identificați și să securizați datele întunecate, sensibile din depozite, prin introducerea capacităților de gestionare și guvernanță a datelor în cadrul aplicațiilor companiei. Soluția accesează, clasifică, criptează și relocalizează datele structurate inactive din bazele de date ale aplicațiilor și mută aceste informații în depozite de date cu costuri mai mici unde pot fi gestionate, guvernate și șterse în mod sigur.

Retrageți rapid activele vechi pentru a reduce costurile și riscurile.

• As transactional volumes grow, production databases expand, often without data removal due to business restrictions or application limitations. This leads to performance degradation, necessitating performance tuning, and costly hardware upgrades, increasing operational expenses, and total cost of ownership (TCO). These issues also affect backups, batch processing, database maintenance, upgrades, and non-production activities like cloning and testing.
• Datele negestionate măresc riscurile de afaceri, în special cu legile mai stricte privind confidențialitatea datelor, ceea ce poate duce la costuri legale și deteriorarea mărcii. Arhivarea proactivă a aplicațiilor bazată pe regulile de afaceri poate atenua aceste probleme, transformând gestionarea datelor într-o oportunitate de economisire a costurilor și de îmbunătățire a eficienței.
• O politică de gestionare a datelor ar trebui să abordeze următoarele:
  1. Ce date sunt păstrate și de ce?
  2. Ce date necesită criptare sau mascare?
  3. Unde este depozitat?
  4. Poate fi accesat și folosit?
  5. Poate fi reținut și șters în mod sigur?
• Implementarea acestei politici ajută la controlul creșterii datelor, la reducerea nevoilor de stocare și la diminuarea riscurilor. OpenText Structured Data Manager păstrează și elimină datele inactive, menținând în același timp integritatea și confidențialitatea datelor. Gestionarea eficientă a datelor poate îmbunătăți performanța, poate reduce riscurile și poate reduce costurile prin relocarea datelor inactive într-un spațiu de stocare cu costuri mai mici și prin aplicarea ștergerii defensibile. Optimizați performanța pentru a reduce costurile de stocare și pentru a îmbunătăți backup-urile Multe companii nu dispun de resursele necesare pentru a analiza și a reloca manual datele vechi. OpenText Structured Data Manager automatizează acest proces, mutând, validând și ștergând datele inactive.
• Fără o politică de optimizare a stocării, amprenta datelor și costurile pot crește necontrolate. Prin relocarea datelor inactive în depozite cu costuri mai mici, poate reduce datele de sistem primare cu până la 50 la sută, reducând costurile de stocare și administrative. Eliminarea datelor inactive stabilizează, de asemenea, performanța și crește productivitatea utilizatorilor prin accelerarea performanței aplicațiilor.
• OpenText Structured Data Manager accelerează, de asemenea, performanța copiei de rezervă și reduce riscul unor întreruperi lungi. Atenuează riscurile de conformitate prin gestionarea datelor de-a lungul ciclului de viață până la ștergerea susținută. Datele pot fi mutate într-un spațiu de stocare în cloud rentabil, public sau privat, sau configurații hibride. De la gestionarea ciclului de viață până la ștergerea care se poate apăra, OpenText asigură utilizatorilor acces la informațiile potrivite la momentul potrivit.

Asigurați-vă respectarea confidențialității datelor cu funcțiile avansate de pregătire.

Regulile de confidențialitate a datelor se aplică unor clase specifice de date. Funcția PII Discovery a OpenText Structured Data Manager permite organizațiilor să identifice, să documenteze și să gestioneze datele sensibile. Oferă descoperire imediată a informațiilor sensibile, cum ar fi numerele de securitate socială, detaliile cardului de credit, nume și adrese. În plus, oferă flexibilitatea de a personaliza procesele de descoperire pentru a satisface nevoile unice ale fiecărei organizații și ale industriei sale. Această automatizare ușurează povara proceselor anterior greoaie, sporind semnificativ eficiența și eficacitatea în îndeplinirea cerințelor cheie de conformitate.

• Protecția nu trebuie să limiteze accesibilitatea. OpenText Structured Data Manager se integrează cu OpenText Data Privacy and Protection Foundation pentru a permite criptarea care păstrează formatul și dimensiunea datelor sensibile, asigurând un acces ușor continuu.
• Protecția nu cunoaște limite. Indiferent dacă datele dvs. sensibile sunt stocate
  în arhive sau baze de date de producție active, organizațiile pot masca sau cripta în mod inteligent datele în loc, direct în instanțe de producție.
• Organizațiilor li se prezintă un potențial de risc mai mare, obligații de conformitate sporite și costuri IT mai mari, pe măsură ce creșterea datelor explodează, datele structurate și aplicațiile se extind, reglementările escaladează și accesul eficient în timp real la toate datele devine un mandat.
• OpenText Structured Data Manger oferă procese și mecanisme de gestionare a informațiilor în mediile de aplicații, ajutând organizațiile să înțeleagă valoarea datelor, să acționeze și să ia decizii de afaceri informate. Acest lucru sprijină conformitatea, reduce costurile de stocare, îmbunătățește performanța, atenuează riscurile și îmbunătățește eficiența IT.

NOTA
„[OpenText Data Privacy and Protection Foundation și Structured Data Manager] au fost implementate în doar opt săptămâni și am văzut beneficiile imediat. OpenText are o soluție unică și inovatoare de securitate cibernetică care ne-a permis să reproducem fără probleme datele noastre sensibile într-un mediu cloud Azure, gata pentru a fi valorificate și analizate după cum este necesar.”

Arhitect senior manager de programe
Mare organizație internațională de servicii financiare

Caracteristici	Descriere
Protecția vieții private	Descoperă, analizează și protejează datele sensibile și monitorizează și gestionează continuu ciclul de viață al datelor.
Descoperirea datelor	Scanările pentru date personale și sensibile din bazele de date clasifică datele dvs. și generează procese de remediere.
Managementul datelor de testare	Automatizează confidențialitatea și protecția datelor sensibile de producție, pregătindu-le pentru testare, instruire și conducte de QA.
Gestionarea datelor	Reduce costul total de proprietate al infrastructurii aplicațiilor.

Află mai multe:

• Vizitează-ne webpagina ›
• Citiți blogul nostru ›

Opțiuni de implementare OpenText Structured Data Manager

Extinde-ți echipa
Software-ul local, gestionat de organizația dvs. sau OpenText

Întrebări frecvente (FAQ)

• Cum ajută OpenText Structured Data Manager la reducerea costurilor de stocare?
  OpenText Structured Data Manager reloca datele inactive în depozite cu costuri mai mici, reducând datele de sistem primare cu până la 50% și scăzând costurile de stocare și administrative.
• Care sunt beneficiile retragerii activelor vechi folosind acest produs?
  Retragerea rapidă a activelor vechi cu OpenText Structured Data Manager ajută la reducerea costurilor și a riscurilor asociate cu degradarea performanței, upgrade-urile hardware și cheltuielile operaționale. De asemenea, îmbunătățește eficiența prin păstrarea și eliminarea datelor inactive, menținând în același timp integritatea și confidențialitatea.
• Cum pot asigura conformitatea cu legile privind confidențialitatea datelor folosind acest produs?
  Implementarea unei politici de gestionare a datelor cu OpenText Structured Data Manager ajută la controlul creșterii datelor, la reducerea nevoilor de stocare și la atenuarea riscurilor. Soluția asigură practici de ștergere apărabile și conformitatea cu legile privind confidențialitatea datelor printr-un management adecvat al ciclului de viață al datelor.

Documente/Resurse

Opentext Structured Data Manager [pdfGhid de utilizare Manager de date structurate, manager de date, manager

Referințe

• Manual de utilizare