DESPRE ACEST GHID
Acest ghid explică funcțiile „Teams Connector”, cum ar fi încărcarea datelor scanate și imprimarea filefolosesc contul Microsoft 365 furnizat de Microsoft pentru a conecta „Microsoft Teams” cu aparatul multifuncțional.
Vă rugăm să rețineți
- Acest ghid presupune că persoanele care instalează și utilizează acest produs au cunoștințe de lucru despre computerul lor și web browser.
- Pentru informații despre sistemul dvs. de operare sau web browser, vă rugăm să consultați ghidul sistemului de operare sau web ghidul browserului sau funcția de ajutor online.
- S-a acordat o atenție deosebită în pregătirea acestui ghid. Dacă aveți comentarii sau nelămuriri cu privire la ghid, vă rugăm să contactați dealerul sau cel mai apropiat reprezentant de service autorizat.
- Acest produs a fost supus unor proceduri stricte de control al calității și inspecție. În cazul puțin probabil în care se descoperă un defect sau o altă problemă, vă rugăm să contactați dealerul sau cel mai apropiat reprezentant de service autorizat.
- În afară de cazurile prevăzute de lege, SHARP nu este responsabilă pentru defecțiunile apărute în timpul utilizării produsului sau a opțiunilor acestuia, sau defecțiunile cauzate de funcționarea incorectă a produsului și a opțiunilor sale, sau pentru alte defecțiuni sau pentru orice daune care apar din cauza utilizarea produsului.
Avertizare
- Reproducerea, adaptarea sau traducerea conținutului ghidului fără permisiunea prealabilă scrisă este interzisă, cu excepția cazurilor permise de legile drepturilor de autor.
- Toate informațiile din acest ghid pot fi modificate fără notificare.
Ilustrații, panoul de operare, panoul tactil și Web ecranul de configurare a paginii prezentat în acest ghid
Dispozitivele periferice sunt în general opționale. Cu toate acestea, unele modele includ anumite dispozitive periferice ca echipament standard.
Pentru unele funcții și proceduri, explicațiile presupun că sunt instalate alte dispozitive decât cele de mai sus. În funcție de conținut și de model și de dispozitivele periferice instalate, este posibil ca acesta să nu fie utilizabil. Pentru detalii, consultați Manualul utilizatorului.
Ecranele de afișare, mesajele și numele cheilor afișate în ghid pot diferi de cele de pe aparatul propriu-zis din cauza îmbunătățirilor și modificărilor produsului.
Informațiile descrise în ghid presupun că este utilizat un aparat multifuncțional color.
Este posibil ca unele conținuturi să nu fie disponibile pe un aparat multifuncțional monocrom.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams și Excel sunt mărci comerciale înregistrate sau mărci comerciale ale Microsoft Corporation în Statele Unite ale Americii, Japonia și/sau alte țări.
Atenționări atunci când utilizați funcția Teams Connector
- Rezultatele de imprimare folosind funcția Teams Connector pot să nu aibă aceeași calitate ca rezultatele de imprimare folosind alte metode de imprimare (driver de imprimantă etc.).
Conținutul unora files poate cauza imprimarea incorectă sau împiedica imprimarea. - Este posibil să nu fie posibilă utilizarea unora sau a tuturor funcțiilor Teams Connector în unele țări sau regiuni în care este utilizat mașina.
- Este posibil să nu fie posibilă utilizarea funcției Teams Connector în unele medii de rețea. Chiar și atunci când funcția Teams Connector poate fi utilizată, procesarea poate necesita un timp mai lung sau poate fi întreruptă.
- Nu extindem nicio garanție cu privire la continuitatea sau stabilitatea conexiunii a funcției Teams Connector. Cu excepția cazurilor prevăzute de lege, nu ne asumăm absolut nicio responsabilitate pentru orice daune sau pierderi suferite de client din cauza celor de mai sus.
ÎNAINTE DE A UTILIZA Teams Connector
Înainte de a utiliza Teams Connector, aplicația Teams Connector trebuie să fie instalată pe mașina multifuncțională. Pentru cum să instalați aplicația Teams Connector, vă rugăm să contactați dealerul sau cel mai apropiat reprezentant de service autorizat.
Cerințe de bază și cerințe de sistem pentru Teams Connector
| Articol | Descriere | |
| Mașină multifuncțională | Sharp OSA (BP-AM10) | Necesar |
| Controlul porturilor | Următoarele porturi sunt activate.
• Port server: Sharp OSA (Platformă extinsă): HTTP • Port client: HTTPS |
|
| Kit de extindere a imprimării directe | Necesar la imprimarea xlsx, docx și pptx files. | |
| Alte setări de rețea | Modificați setările, cum ar fi adresa IP, masca de subrețea, gateway implicit, serverul DNS și serverul proxy, după cum este necesar. | |
Setările inițiale ale valorii pe Teams Connector
Faceți clic pe tasta [Detalii] de pe pagina care va fi afișată după ce ați selectat Teams Connector din [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings] sub „Setting (Administrator)” pentru a configura următoarele elemente.
| Articol | Descriere |
| File Nume | Setează valoarea inițială a datelor scanate File Numele de stocat. |
| Includeți data în File Nume | Setează dacă data și ora sunt incluse cu File Nume. |
Importați sau exportați valoarea inițială file
Următoarele explică cum să exportați valorile inițiale utilizate pe un conector Teams pe care îl folosește o mașină multifuncțională pentru a le utiliza pe un alt conector care se află pe cealaltă mașină și cum să importați un conector exportat. file care conține o setare de valoare inițială.
Selectați Teams Connector din [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings] sub „Setting (Administrator)”.
Importați valoarea inițială file pentru a înregistra următoarele elemente în setările detaliate ale Teams Connector.
| Articol | Descriere | |
| Setări de scanare | File Nume | Specificați valoarea inițială pentru datele scanate File Numele de stocat. |
| Includeți data în File Nume | Setează dacă data și ora sunt incluse cu File Nume. | |
| Modul Culoare | Specificați modul de culoare. | |
| Rezoluţie | Specificați rezoluția. | |
| File Format | Setați file formatul datelor de salvat. | |
| Original | Specificați originalele. | |
| Expunere | Specificați densitatea imaginii. | |
| Construirea locului de muncă | Setați utilizarea Job Build. | |
| Sarirea paginilor goale | Setați utilizarea opțiunii Skip page goală. | |
- * Instalarea unui finisher interior, a unui finisher sau a unui finisher cu șa este necesară pentru a utiliza „Staple Sort”.
- Pentru a utiliza „Punch”, este necesară instalarea unui modul de perforare în plus față de un finisher interior, un finisher sau un finisher cu șa.
Efectuați operațiunea inițială de către administrator
Când utilizați Teams Connector pentru prima dată, sunt necesare „Operațiune pentru permisiuni” și „Operațiune pentru permisiuni în numele utilizatorului general” de către administratorul Microsoft 365 (administrator chiriaș).
Odată ce efectuați operația cu un aparat multifuncțional, nu este necesar să efectuați aceeași operațiune pe alte aparate multifuncționale, chiar dacă utilizați mai multe aparate multifuncționale. De asemenea, utilizatorul general poate folosi Teams Connector fără operație de acceptare.
- Dacă nu găsiți pictograma Teams Connector pe ecranul de pornire, înregistrați Teams Connector pe ecranul de pornire din Setările ecranului de pornire ale setărilor de sistem ale aparatului.
- Deoarece este afișat ecranul de conectare Microsoft Teams, introduceți ID-ul și parola de administrator al locatarului Microsoft 365 pentru a vă conecta.
Când vă conectați cu succes, va fi afișat ecranul „Permisiuni solicitate”. - Selectați [Consimțământ în numele organizației dvs.] și apoi selectați [Accept].
Dacă acceptați fără a selecta [Consimțământ în numele organizației dvs.], utilizatorul general nu poate folosi Teams Connector. În acest caz, accesați site-ul portalului Azure cu un web browser, deschideți pagina „Azure AD” > pagina „Aplicații Enterprise” și ștergeți „Teams Connector (Sharp)” din lista de aplicații Enterprise.
Efectuați din nou operațiunea inițială a Teams Connector după ștergere.
UTILIZAREA Teams Connector
Dacă nu găsiți pictograma Teams Connector pe ecranul de pornire, înregistrați Teams Connector pe ecranul de pornire din Setările ecranului de pornire ale setărilor de sistem ale aparatului.
Când este afișat ecranul de conectare Microsoft Teams, introduceți ID-ul Microsoft 365 și parola utilizate pentru autentificare și atingeți tasta [OK].
Pentru a scana originalele și a încărca datele scanate, atingeți fila [Scanați un document].
Pentru a imprima file, atingeți fila [Imprimare] și comutați la ecranul de imprimare.
Când ați terminat și doriți să vă conectați și atingeți [Switch Accounts]. Revine la ecranul de conectare.
Tipăriți datele
Selectați filee pe care doriți să le imprimați.
Până la 10 files pot fi imprimate simultan. Pot fi rezervate până la 16 lucrări de imprimare.
| Articol | Iniţială valorile | Descriere |
| Nr de copii | 1 | Pot fi setate 1 până la 9999 de copii. |
| Dimensiunea hârtiei | Auto | Setați dimensiunea de imprimare. |
| Imprimare pe 2 fețe | Oprit | Specificați imprimarea pe 2 fețe. |
| Imprimare N-Up | Oprit | Specificați Imprimarea N-Up. |
| Sortare cu capse* | Oprit | Specificați sortarea capselor. |
| Sortare/Grupare | Sorta | Sortarea și grupurile pentru ieșire pot fi setate. |
| Lovi cu pumnul* | Oprit | Specificați perforarea. |
| Imprimați ce* | Foaie selectată | Afișat numai la imprimarea unui Excel file. Selectați dacă doriți să imprimați o coală dintr-un registru de lucru sau întregul registru de lucru. |
| Incadrare in pagina | On | Imprimați cu file extins la dimensiunea completă a hârtiei. |
| Imprimare alb/negru | Oprit | Imprimă file în alb-negru. |
- În ecranul afișat după conectare, atingeți fila [Imprimare] și selectați echipa sau canalul care conține file pe care doriți să le imprimați.
The filesunt afișate cele care se află în echipă sau canal. - Atingeți filee pe care doriți să le imprimați.
Dacă file pe care doriți să-l imprimați este conținut în folder, selectați folderul.
Setările de imprimare pot fi modificate din meniul din partea dreaptă a ecranului.
- Atingeți tasta [Start].
Cel selectat file vor fi tipărite.
Setări de imprimare
Pentru a imprima un singur file, puteți modifica următoarele setări. Când sunt multiple filesunt selectate, numai numărul de copii poate fi modificat. Valorile inițiale sunt utilizate pentru celelalte setări.
* Instalarea unui finisher interior, a unui finisher sau a unui finisher cu șa este necesară pentru a utiliza „Staple Sort”. Pentru a utiliza „Punch”, este necesară instalarea unui modul de perforare în plus față de un finisher interior, un finisher sau un finisher cu șa. În funcție de model, setul de extindere pentru imprimare directă poate fi necesar pentru a utiliza „Print What”.
Scanați/încărcați date.
Încărcați datele scanate pe aparat în Microsoft Teams. Selectați folderul în care doriți să stocați file. Date scanate până la dimensiunea setată în „Dimensiunea maximă a atașamentelor de date (FTP/Desktop/Folder de rețea)” din Setări sistem (Administrator) sau până la 9999 de coli (pagini) per fiecare file poate fi încărcat.
- Puneți originalul în aparat.
Pentru procedura de setare a originalului, consultați manualul aparatului. - Selectați echipa, canalul și folderul pe care doriți să le salvați.
Atingeți echipa, canalul și folderul pe care doriți să le salvați și atingeți tasta [OK]. Revine la ecranul de la pasul 2. Numele folderului selectat este afișat ca nume de folder. - Atingeți tasta [Start].
Cel selectat file va fi scanat.
Setări de scanare
Ecran de bază
| Articol | Descriere |
| File Nume | Setează file nume. Inițial, afișează „File Nume” stabilit în setările detaliate ale Teams Connector. Afișează data și ora scanate în File Caseta de introducere a numelui atunci când „Include data în File Nume” este activat. |
| Numele dosarului | Setează folderul să stocheze a file. |
| Configurare duplex | Efectuează setările pentru o scanare față-verso. |
| Orientarea imaginii | Setează orientarea imaginii. |
Ecran de setare a scanării
La scanare, pot fi configurate următoarele setări.
| Articol | Iniţială valorile | Descriere |
| Modul Culoare | Auto | Specificați modul de culoare. |
| Rezoluţie | 200 dpi | Specificați rezoluția. |
| File Format | Setați file formatul datelor de salvat. | |
| Original | Auto | Specificați originalele. |
| Expunere | Auto | Specificați densitatea imaginii. |
| Construirea locului de muncă | Oprit | Setați utilizarea Job Build. |
| Sarirea paginilor goale | Oprit | Setați utilizarea opțiunii Skip page goală. |
| Preview | – | Un preview din datele scanate este afișată înainte ca originalele să fie scanate. |
Aplicați valoarea curentă ca valoare implicită/Reveniți valoarea implicită la valoarea implicită din fabrică
După modificarea fiecărei setări, atingeți și apăsați [Aplicați valoarea curentă ca valoare implicită] pentru a seta valoarea curentă la valoarea implicită atunci când vă conectați.
Atingeți [Reveniți valoarea implicită la valoarea implicită din fabrică] pentru a readuce valoarea implicită a setării la valoarea implicită din fabrică. Dacă este afișat un ecran de introducere a parolei, introduceți parola de administrator a acestei mașini.
Documente/Resurse
 |
Software-ul SHARP Teams Connector [pdfGhid de utilizare Teams Connector Software, Teams Connector, Software |
