Utilizator aplicație PLANFRED

Specificații

• Nume produs: PLANFRED
• Versiune: ENv25-10

Informații despre produs

PLANFRED este un instrument de management de proiect conceput pentru Participanți, Manageri de Proiect, Administratori și Proprietari. Acesta oferă funcții pentru crearea de proiecte, gestionarea sarcinilor, încărcarea documentelor și colaborarea cu membrii echipei.

Administratori și Proprietari

A1 Înregistrare / Autentificare

• Crearea contului dvs. de utilizator PLANFRED dacă nu aveți deja o autentificare PLANFRED.
• Vă puteți înregistra cu ușurință accesând app.planfred.com/registration.
• Urmați instrucțiunile din e-mailul de confirmare pentru a crea un cont de utilizator. După înregistrare, vă puteți conecta oricând folosind adresa de e-mail și parola la app.planfred.com.
• Cu datele tale de conectare PLANFRED poți accesa toate proiectele tale, precum și pe cele la care ai fost invitat. Pur și simplu comutați între proiecte în secțiunea Proiecte situată în partea de sus a paginii.

ALUZIE
Parola poate fi solicitată din nou în orice moment în timpul autentificării. Schimbați parola în contul de utilizator (dreapta sus).

A2 Creare proiect / selecție plan

Fiecare utilizator PLANFRED, indiferent dacă este înregistrat sau invitat, are posibilitatea de a-și crea propriile proiecte, începând cu proba gratuită.

Pentru a crea primul proiect, urmați acești pași:

• Faceți clic pe + Proiect nou
• Introduceți titlul proiectului
• Selectează-ți rolul în proiect. Dacă rolul dorit nu este disponibil, introduceți-l în câmpul „Rol nou” și faceți clic pe + pentru a-l adăuga.
• Faceți clic pe Creare proiect

După o perioadă de probă de 30 de zile, contul de utilizator al unui proprietar de proiect va trece la un statut bazat pe taxe.
RECOMANDARE: Recomandăm proprietarilor de proiecte cu conturi de utilizator cu plată să utilizeze o adresă de e-mail nepersonalizată. Această adresă de e-mail ar trebui utilizată pentru a crea toate proiectele. Procedând astfel, veți avea acces centralizat la toate proiectele companiei și veți păstra dreptul de proprietate asupra tuturor datelor. Managerii de proiect pot fi apoi adăugați ca administratori în cadrul proiectelor respective, acordându-le permisiuni complete pentru organizarea proiectelor.

ALUZIE
Cu funcția de transfer de proiecte (dreapta sus sub „Proiect”, faceți clic pe „Setări și copii de rezervă”), puteți transfera proiectul în proprietatea unui participant cu o selecție de plan aleasă. Dacă nu mai aveți propriul proiect, nu vă mai aflați în faza de probă.

Roluri A3, foldere Plan și tags – setări individuale ale proiectului
Când participanții la proiect încarcă planuri sau documente, acestea sunt organizate automat pe baza rolurilor atribuite. Puteți selecta categorii de top (opțional), foldere de plan și tags atunci când creați planuri sau documente și le puteți modifica ulterior, după cum este necesar. Participanții pot să actualizeze sau să editeze doar datele legate de propriile roluri, având în același timp acces numai în citire la planuri sau documente asociate cu alte roluri. Proprietarul proiectului și administratorii proiectului au drepturi de editare pentru toate rolurile.

NOTĂ: Filtre pentru roluri și tags va fi afișat numai dacă există planuri sau documente cu aceste atribute.

Setări și copie de rezervă (sub „Proiect”)
Personalizați folderele Plan și Documente

• redenumiți și salvați folderele
• Ștergeți folderele făcând clic pe butonul x (în dreapta)
• Adăugați un folder nou: introduceți un nume în câmpul „Dosar plan nou” sau „Dosar document nou” și făcând clic pe butonul +
• Schimbați ordinea folderelor: faceți clic pe simbolul cu puncte din dreapta și mutați-l în poziția dorită

ALUZIE
Dacă mai multe documente urmează să fie alocate unui alt folder de documente: Faceți clic pe Editare în fila „Documente”, selectați documentele, faceți clic pe butonul Editare din partea de jos, activați folderul de modificare a proprietății, selectați folderul Document și faceți clic pe Actualizare x Documente.

Personalizați planul și documentul tags

• redenumiți și salvați tags
• Şterge tags făcând clic pe x (în dreapta)
• Adăuga tags: scrieți numele în „Nou tag„ și faceți clic pe + (nou tags vor fi sortate alfabetic)

Redenumiți sau adăugați rolurile participanților

• redenumiți și salvați rolurile
• Ștergeți rolurile făcând clic pe x (dreapta)
• Adăugați roluri: Scrieți numele în câmpul „Rol nou” și faceți clic pe + (rolurile noi vor fi sortate alfabetic)
• Rolurile pot fi adăugate direct la crearea participanților la proiect

Adăugați opțional și documentați categoriile de top
Dacă, de example, sunt necesare foldere suplimentare pentru proiectele cu mai multe componente, care sunt situate ca categorii de top deasupra rolurilor, funcția „Planificați categoriile de top” poate fi activată. Această funcție nu este activă în mod implicit și poate fi activată și configurată individual atât la crearea unui proiect, cât și pentru proiectele care rulează deja.

• Dând clic pe Afișare categorii principale planuri sau Afișare categorii principale documente, categoriile principale sunt activate, setările dorite pot fi apoi efectuate în câmpul de editare:
• redenumiți și salvați categoriile principale
• Adăugați categorii de top (de exemplu, componenta 1 etc.): Scrieți numele în câmpul „Categorie de top plan nou” sau „Categorie de top document nou” și faceți clic pe +
• Ștergeți categoriile de top făcând clic pe x (pot fi șterse doar categoriile de top cărora nu le este atribuit niciun plan)

NOTĂ: Toate planurile și documentele existente sunt atribuite automat categoriei superioare „Standard” de către PLANFRED. Puteți schimba categoria superioară direct din listă. view: Faceți clic dreapta pe planul pe care doriți să îl modificați, selectați Editați categoria de top în fereastra pop-up, ajustați setările și salvați modificările

ALUZIE
Puteți transfera cu ușurință toate setările proiectului către alte proiecte urmând acești pași: faceți clic pe + Proiect nou și aplicați setările proiectului dintr-un alt proiect.
proiect.

Roluri și foldere de plan – Structură organizatorică pentru descărcare
Când descărcați toate planurile, Rolurile din folderele de nivel superior și folderele Plan devin subdosare în cadrul acestora. Dacă sunt activate categoriile de top, acestea sunt afișate ca categoria de folder de nivel superior al proiectului. Prin urmare, atunci când creați foldere cu planuri, este important să luați în considerare ce planuri ar trebui să fie stocate în fiecare folder pentru o descărcare ușoară. Același lucru este valabil și pentru folderele de documente.

Tags – Opțiuni suplimentare de filtrare
Prin adăugarea tags, puteți grupa planuri sau documente pe baza unor criterii specifice și le puteți filtra cu ușurință. De exampadică, dacă aveți un plan numit „Plan parter 2-etaj”, puteți atribui tags precum „Plan de sol” și „2-fl”. Dacă trebuie să filtrați și să accesați planurile de teren anume din planurile de execuție ale arhitectului, puteți activa filtrul pentru rolul „Arhitect”, apoi filtrul „Planuri de execuție” și, în final, „Planul de teren” tag (sau introduceți termenii de căutare „arhitect + execuție + teren” în câmpul de căutare). Se recomandă definirea tags în avans, astfel încât participanții să le poată selecta cu ușurință atunci când creează planuri.

ALUZIE
Tags cu același înțeles pot fi combinate într-una singură tag prin redenumire: de ex. redenumire tag „GP” la „Ground Plan”, astfel încât toate planurile să fie numai tagged cu tag „Planul de teren”.

A4 Invitați participanții la proiecte/permisiuni
Participanții nu trebuie să se înregistreze și să utilizeze PLANFRED gratuit! PLANFRED trimite invitații prin e-mail atunci când participanții sunt creați. În plus, participanții primesc un link către instrucțiuni: www.planfred.com/en/manual

Fila Participanți (dreapta sus)

• Faceți clic pe + Participant nou
• Introdu adresa de e-mail
• Selectați permisiunea: Participant la proiect, Administrator de proiect sau Participant fără autentificare
• Permisiunea opțională de a acorda review planuri
• Recomandare: Încărcați notificări pentru planuri și documente zilnic (fiecare participant poate
• dezactivează el însuși Alerta de încărcare)
• Selectați rolul sau introduceți-l în câmpul „Rol nou” și faceți clic pe +
• Introduceți numele, prenumele și compania
• Introduceți informații de contact opționale (număr de telefon, adresă, notă)
• Mesaj opțional personalizat
• invitați + creați un participant nou

ALUZIE
Participanții care au fost deja creați pot fi transferați în alte proiecte făcând clic pe Import participanți. De asemenea, este posibil să importați contacte din propria agendă: + Participant nou și Import .vcf

ALUZIE
Faceți clic dreapta pe un participant din listă pentru a accesa următoarele funcții: Exportați contactul; Editați permisiunea, rolul sau detaliile de contact; Acordați sau revocați permisiunea de a reluaview planuri; Notificator de încărcare (Hourly, Zilnic, Oprit); Șterge participant.

ALUZIE
În detaliul participantului view (faceți clic pe Participant) sub permisiune: EDITARE (dreapta sus), un participant la proiect poate fi ulterior numit administrator de proiect sau accesul său la proiect poate fi retras.

Participant la proiect
Participanții la proiect se pot autentifica numai la proiectele la care au fost invitați cu datele lor de acces PLANFRED. Prin autentificarea la proiect, participanții sunt autorizați să descarce toate datele proiectului și să își încarce planurile și documentele, care sunt automat filed sub rolul respectiv atribuit. Fiecare participant poate să actualizeze sau să editeze doar datele propriului rol. Un participant are doar acces de citire la planuri și documente ale altor roluri. Într-o echipă de, de exampmai mulți ingineri structurali, este deci important ca acestora să li se atribuie același rol atunci când sunt invitați la proiect.

Administrator de proiect
Administratorii de proiect au aproape aceleași drepturi în proiect ca și proprietarul proiectului (cu toate acestea, nu pot șterge proiectul sau revoca accesul proprietarului la proiect). Un administrator este autorizat să invite, să șteargă și să editeze permisiunile altor participanți. În plus, un administrator are acces la „Setări și copie de rezervă” și la toate documentele cu permisiunea de acces restricționat. Un administrator este autorizat să editeze și să actualizeze planurile și documentele tuturor rolurilor din proiect. Doar un administrator poate încărca date în numele altor roluri prin schimbarea autorului (astfel planurile și documentele nu sunt stocate sub propriul rol ci sub cel al autorului).

Participant fără autentificare
Participanții fără date de autentificare nu au acces la proiect și sunt disponibili doar ca destinatari pentru trimiterea manuală a planurilor și documentelor (link de descărcare prin e-mail). În detaliile participantului view, se poate verifica primirea (faceți clic pe Participare – consultați activitățile de mai jos, de exemplu „Descărcare”). Participanților fără conectare nu li se trimit e-mailuri de invitație la proiect și mesaje de încărcare. Cu toate acestea, participanții fără conectare pot fi listați ca autori, astfel încât, de exempluample, un plan de inspector poate fi găsit sub rolul „Geodeză”.
Recomandare: Vă recomandăm să trimiteți pachete de cereri de ofertă (zip) files) într-un proiect separat de premiere pentru participanți fără autentificare! (Advanstages: Destinatarii și planificatorii specialiști nu văd ofertanții și datele sensibile precum evaluările ofertelor, contractele etc. pot fi gestionate fără permisiunea de acces). Comenzile de complot sunt, de asemenea, procesate prin trimiterea manuală a planurilor către participanți fără autentificare, prin care datele comenzii sunt introduse prin mesaj text.

Plan review permisiune
De îndată ce există cel puțin un participant cu permisiunea de a reluaview planurile din proiect, planul review sistemul este activ. Acum, la încărcarea unui plan, se poate selecta dacă planul ar trebui să fie reviewed, de către cine și de când.

Ștergerea participanților sau revocarea accesului la proiect
Dacă un participant este șters sau accesul la proiect este revocat (dați clic dreapta pe participant și selectați Ștergeți participant sau Editați permisiunea), toate linkurile de descărcare din mesajele de încărcare care au fost deja trimise sunt dezactivate. În cazul participanților șterși, linkurile de descărcare din e-mailurile de expediere sunt, de asemenea, dezactivate. Participanții șterși și participanții fără autentificare nu mai au acces la proiect. Participanții șterși sunt mutați în coșul de reciclare (activitățile pot fi în continuare accesate în coșul de reciclare. Pot fi restabiliți în orice moment).

Funcții de bază

B1 Creați parola/login
Contul dumneavoastră gratuit de utilizator PLANFRED este creat automat atunci când primiți prima invitație la un proiect. Nu este nevoie să vă înregistrați din nou. Pur și simplu faceți clic pe Creare parolă în e-mailul de invitație și alegeți parola dorită în pasul următor. Acum vă puteți conecta oricând cu adresa de e-mail și parola la: app.planfred.com. Cu acreditările dumneavoastră PLANFRED aveți acces la toate proiectele la care ați fost invitat. Sub Proiecte (centru sus) puteți comuta între proiecte.

ALUZIE
Parola poate fi solicitată din nou în orice moment în timpul autentificării. Schimbați parola în contul de utilizator (dreapta sus).

Planuri și documente
B2 Notificator de e-mail

Când sunt încărcate planuri și documente noi, PLANFRED trimite notificări automate, cu condiția ca butonul „Alertă de încărcare – Planuri și documente” să fie activat în proiect. Un participant poate activa sau dezactiva „Alertă de încărcare – Planuri și documente” pentru fiecare proiect în parte. Notificatorul prin e-mail poate fi accesat, de exempluampadică, făcând clic pe câmpul portocaliu cu pictograma clopoțel. Dacă este selectată opțiunea Zilnic, PLANFRED trimite un e-mail colectiv la miezul nopții care conține toate încărcările noi din ultimele 24 de ore.

În plus, în Email Notifier sunt posibile setări individuale de proiect pentru următoarele notificări de la PLANFRED:

• Raport – Planificare și documentareviews
• Raport – Sarcini
• Memento pentru termenele scadente
• Memento săptămânal

B3 Sortați planurile sau documentele după cea mai recentă încărcare
Cel mai bun pesteview de încărcări noi în proiect se obține prin sortarea listei views conform ultimei încărcări.

Fila Planuri sau Documente

• Activați filtrul Afișați tot (stânga sus)
• Faceți clic pe Ultima încărcare (dreapta în antetul listei)
• Filtrați după „Roluri/Creator plan/Autor” și „Dosar plan sau document”
• Preview făcând clic dreapta pe plan sau document și selectând Deschide PDF
• Descărcați mai multe planuri sau documente făcând clic pe Descărcare (butonul albastru de deasupra listei din dreapta)

ALUZIE
Lista poate fi sortată în funcție de toate criteriile din antetul listei negre.

B4 Încărcați un nou plan
ATENȚIE: Fiecare plan este creat o singură dată și trebuie apoi actualizat. Planurile nu trebuie create de mai multe ori, astfel încât ultima stare să rămână unică! Indicii învechiți pot fi accesați în detaliile planului. view (faceți clic pe plan, apoi sub „Istoricul indexului”).

Pentru a crea un plan nou, urmați acești pași în fila Planuri:

• Faceți clic pe Încărcare plan nou
• Selectați IMPRIMARE FILE (pdf, …) din surse locale file sistem sau din Clipboard
• Selectați CAD FILE (dwg, …) din planșe locale file sistem sau din Clipboard
• File numele este transferat automat în câmpul numărului de plan
• Editare număr/cod plan: Eliminați indexul/starea/data și introduceți-le în câmpul „Index” (numărul rămâne neschimbat în caz de actualizări)
• Selectați folderul Plan
• Introduceți descrierea planului în câmpul „Conținutul planului” (termeni de acces de căutare)
• Alocați opțional tags (filtru): Faceți clic pe „EDIT”, selectați sau creați tag (Introduceți în câmpul „Nou tag” și faceți clic pe +) și „salvați”
• Opțional, scrieți o notă de index
• Opțional necesită o review
• Faceți clic pe Salvați și încărcați planul nou

NOTĂ: Toate file pot fi încărcate formate, inclusiv pachete zip (de exemplu, planuri as-built). PLANFRED nu prescrie nicio codificare a planului. Fiecare participant poate crea planuri cu propriul sistem de codare.

ALUZIE
Numărul/conținutul planului, creatorul planului, folderul planului etc. pot fi schimbate ulterior: Faceți clic dreapta pe plan din listă view, selectați opțiunea dorită în fereastra pop-up, efectuați modificarea și salvați-o.

ALUZIE
Dacă, de example, folderul planului urmează să fie schimbat pentru mai multe planuri: Faceți clic pe Editare (butonul albastru din dreapta deasupra listei), selectați planurile prin intermediul unei casete de selectare, faceți clic pe butonul Editare din partea de jos, activați folderul Plan de proprietate , selectați folderul de plan dorit și faceți clic pe Actualizare x Planuri.

B5 Încărcați planul revizuit
ATENȚIE: Un plan care a fost deja încărcat trebuie actualizat! Indicii învechiți sunt disponibili în detaliile planului. view (click pe planul respectiv).

fila Planuri

• Faceți clic pe Încărcați planul revizuit
• Selectați planul de actualizat
• Selectați IMPRIMARE FILE (pdf, …) din surse locale file sistem sau din Clipboard
• Selectați CAD FILE (dwg, …) din planșe locale file sistem sau din Clipboard
• Introduceți indexul/starea
• Opțional, scrieți o notă de index
• Opțional necesită o review
• Faceți clic pe Salvare index și reveniți la listă
• Selectați următorul plan de actualizat...

ALUZIE
Cu clic dreapta, puteți deschide și încărca un plan revizuit într-o fereastră nouă (filă). Orice număr de ferestre (file) poate fi deschis în paralel.

B6 Încărcați un document nou
ATENȚIE: Fiecare document este creat o singură dată și trebuie apoi actualizat. Documentele nu trebuie create de mai multe ori, astfel încât ultima stare să rămână unică! Versiunile învechite pot fi accesate în detaliile documentului. view (faceți clic pe document, apoi sub „Istoricul versiunilor”).

Pentru a crea un document nou, urmați acești pași în fila Documente:

• Faceți clic pe Încărcare document nou
• Selecta FILE din localnici file sistem sau din Clipboard
• File numele este transferat automat în câmpul numărului documentului
• Editați numărul documentului: eliminați versiunea și data și introduceți în câmpul „Versiune” (numărul rămâne neschimbat în cazul actualizărilor)
• Opțional, restricționați accesul: faceți clic pe EDITARE Permisiune de acces, selectați Restricționat, selectați participanții și salvați
• Selectați folderul Document
• Introduceți descrierea în câmpul „Conținutul documentului” (termeni de acces de căutare)
• Alocați opțional tags (filtru): Faceți clic pe „EDIT”, selectați sau creați tag (Introduceți în câmpul „Nou tag” și faceți clic pe +) și „salvați”
• Opțional, scrieți o notă de versiune
• Opțional necesită o review
• Faceți clic pe Salvați și încărcați documentul nou

NOTĂ: Toate file pot fi încărcate formate, inclusiv pachete zip (de ex. fotografii). PLANFRED nu prescrie nicio codificare a documentelor. Fiecare participant poate crea documente cu propriul sistem de codare.

ALUZIE
Numărul/conținutul, autorul, permisiunea de acces etc. pot fi schimbate ulterior: Faceți clic dreapta pe documentul din listă view, selectați opțiunea dorită în fereastra pop-up, efectuați modificarea și salvați-o.

ALUZIE
Dacă, de example, the tags mai multe documente care urmează să fie modificate: Faceți clic pe Editare (butonul albastru din dreapta deasupra listei), selectați documentele folosind caseta de selectare, faceți clic pe butonul Editare din partea de jos, activați proprietatea documentului Tag, selectați tags și faceți clic pe Actualizare x Documente.

B7 Încărcați documentul revizuit
ATENȚIE: Un document care a fost deja încărcat trebuie actualizat! Versiunile învechite sunt disponibile în detaliile documentului. view (click pe documentul respectiv).

fila Documente

• Faceți clic pe Încărcați documentul revizuit
• Selectați documentul de actualizat
• Selecta FILE din localnici file sistem sau din Clipboard
• Introduceți versiunea (sau data, de exemplu, „200930”)
• Opțional, scrieți o notă de versiune
• Opțional necesită o review
• Faceți clic pe Salvare versiune și reveniți la listă
• Selectați următorul document de actualizat...

ALUZIE
Pentru a deschide și a actualiza un document într-o fereastră sau filă nouă, pur și simplu faceți clic dreapta pe document și selectați opțiunea de deschidere într-o fereastră sau filă separată.

Clipboard B8 – Încărcați mai multe planuri sau documente
PLANFRED oferă două funcții care facilitează mult încărcarea mai multor planuri pentru prima dată. Utilizarea clipboard-ului asigură că niciun plan nu este omis, iar posibilitatea de a utiliza intrări din cel mai recent plan economisește timp. La încărcarea planurilor și documentelor revizuite, este util să le încărcați pe toate. files la clipboard mai întâi, deoarece acest lucru asigură că niciun document nu este uitat.

Mai întâi clipboard-ul este umplut files:

• Faceți clic pe Clipboard-ul meu (în centru sus)
• Încărcați toate CAD și/sau imprimați filenoile planuri care urmează să fie încărcate în clipboard: fie dați clic pe Selectați filesau pur și simplu trageți-le din propriul sistem în clipboard
• Închideți clipboardul (faceți clic pe x în colțul din dreapta sus), files vor fi încărcate în fundal

Apoi, primul plan este încărcat și alimentat cu cel corespunzător files din clipboard:

• Faceți clic pe Încărcare plan nou
• Inserați imprimare file din clipboard: Faceți clic pe din Clipboard în zona dreaptă a ferestrei PRINT
• FILE câmp și selectați opțiunea dorită file în fereastra pop-up
• Introduceți CAD file din clipboard: Faceți clic pe din Clipboard în zona dreaptă a fișierului CAD
• FILE câmp și selectați opțiunea dorită file în fereastra pop-up
• Editați numărul planului și introduceți indexul/statul
• Selectați folderul Plan
• Introduceți conținutul Planului și atribuiți Tags dacă este necesar
• opțional, scrieți o notă de index și/sau solicitați o review
• Faceți clic pe Salvați și încărcați planul nou

La încărcarea altor planuri, se pot utiliza datele din cel mai recent plan:

• Faceți clic pe Utilizați intrările din cel mai recent plan
• Selecția setărilor de aplicat poate fi editată (dați clic pe bifele)
• Actualizați și salvați planul așa cum este descris mai sus

Acest proces se repetă până când nu mai sunt disponibile planuri pentru selectare în fereastra pop-up a clipboard-ului – lista este astfel golită. Faceți clic pe Clipboard-ul meu (lângă „Proiect”) pentru a vedea că toate fileelementele din clipboard au statutul „alocate”.

ATENȚIE: Fiecare plan este încărcat o singură dată și trebuie actualizat atunci când se fac modificări. Planurile nu trebuie încărcate de mai multe ori, astfel încât ultima stare să rămână unică!

ALUZIE
The files-urile din clipboard pot fi sortate de ex. după file nume (faceți clic pe File nume în antetul listei).

B9 Descărcați mai multe planuri sau documente

• Înregistrați planuri sau documente
• Faceți clic pe Descărcare (butonul albastru de deasupra listei din dreapta)
• Filtrare după Rol/Creator, Plan sau folder Document, Tags (sau introduceți în câmpul de căutare)
• Selectați planurile sau documentele prin caseta de selectare (selectați toate după caseta de selectare de sus)
• Faceți clic pe butonul Descărcare (în partea de jos)
• Selectați structura folderului (recomandare: Folder/Original)
• Faceți clic pe Descărcare files

ALUZIE
Planurile și documentele pot fi sortate după toate criteriile din antetul listei negre. Preview făcând clic dreapta pe un plan sau document și selectând Deschide PDF.

B10 Trimiteți mai multe planuri și/sau documente
Înregistrați planuri sau documente

• Faceți clic pe Trimite (butonul albastru din dreapta deasupra listei)
• Filtrare după Roluri/Creator, Plan sau folder Document, Tags (sau introduceți în câmpul de căutare)
• Selectați planurile sau documentele prin caseta de selectare (selectați toate după caseta de selectare de sus)
• Faceți clic pe butonul Trimitere (în centrul jos)
• Faceți clic pe + Adăugați documente/planuri, selectați conform descrierii de mai sus și Adăugați la corespondență
• Opțional pentru planurile „Restricționare acces la PRINT-FILES "
• Faceți clic pe + Selectați destinatari, selectați participanții folosind casetele de selectare, adăugați alți destinatari dacă este necesar (faceți clic pe + Adăugați destinatar, introduceți detaliile și faceți clic pe adăugare) și confirmați făcând clic pe selectare.
• Activați opțiuni suplimentare de livrare, dacă este necesar:
  • „Trimite-mi întotdeauna o copie și mie”
  • „Afișează lista destinatarilor în e-mail” (toți destinatarii (Cc) apar în e-mail)
• Introduceți subiectul și mesajul
• Faceți clic pe Trimiteți

ALUZIE
Salvați selecția destinatarului ca grup de destinatari personal: Faceți clic mai sus pe + Creare grup de destinatari, introduceți titlul și faceți clic pe Salvare.

ALUZIE
Salvați mesajul ca șablon personal: Selectați părți din text sau tot textul, faceți clic pe + Creare, introduceți numele fragmentului de text și Salvați.

Sarcini

B11 Sarcini în general
PLANFRED Tasks este folosit în managementul defectelor, pentru a distribui sarcini sau pentru a clarifica întrebări deschise. Toate activitățile și întregul istoric al mesajelor sunt complet documentate.

1. a) Vizibilitatea sarcinilor
   Sarcinile publicate sunt vizibile pentru persoana însărcinată și pentru toți participanții cu același rol. Administratorii văd toate sarcinile. Sarcinile în versiune preliminară sunt vizibile doar pentru creatorul respectiv.
   1. b) Editarea sarcinilor
      Fiecare participant care vede o sarcină o poate edita. De exempluampAdică, dacă o sarcină a fost atribuită unui participant cu rolul de „pictor”, orice alt „pictor” poate face adnotări, poate organiza o consultație sau poate marca sarcina ca finalizată.
2. Aplicația pentru smartphone și versiunea desktop (browser)
   Sarcini noi pot fi create atât pe smartphone, cât și cu versiunea desktop în orice browser.
   Următoarele funcții sunt disponibile în aplicația pentru smartphone fără conexiune la internet
   • Salvați sarcina ca schiță
   • Filtrați și deschideți sarcini
   • Aplicația pentru smartphone este disponibilă pentru Android (descărcare din Google Play Store) și iOS (descărcare din App Store). După instalare, vă puteți autentifica ca în versiunea pentru desktop, introducând datele de acces PLANFRED.
3. Setări individuale de proiect pentru sarcini și locație Setări și copie de rezervă (în secțiunea „Proiect” din proiectul respectiv)

fila Sarcini
CATEGORII DE SARCINI și TAGS: redenumiți, eliminați (faceți clic pe x) și adăugați (scrieți numele în câmpul de introducere și faceți clic pe „+”). Lista categoriilor de activități poate fi organizată după cum doriți (faceți clic pe simbolul punct și mutați), tags sunt sortate alfabetic.

fila Locații
Adăugați planul locației:

• Faceți clic pe Creare plan locație
• Plan de încărcare (PDF, JPG, JPEG, PNG, WEBP) din localitate file sistem sau clipboard
• Introduceți titlul
• Dezactivați „Poate fi selectat la locația de editare” dacă este necesar
• Selectați categoriile de locații ale sarcinilor
• salva

Locaţie tags:
Fiecare dintre cele 4 categorii de locații poate fi redenumită și activată/dezactivată. Ordinea poate fi modificată făcând clic pe Termenii dintr-o categorie activată pot fi definiți individual. La crearea de noi sarcini, sunt disponibile pentru selecție doar categoriile activate.

B12 Creați o sarcină nouă

• fila Sarcini
• Faceți clic pe + Sarcină nouă
• Introduceți titlul sarcinii
• Definiți cesionarul, categoria, data scadenței și Tags
• Adăugați descriere
• Încărcați atașamente:
  • Aplicație pentru smartphone: Faceți fotografii direct și începeți editarea imaginilor, dacă este necesar (marcați, comentați, decupați...) și/sau încărcați file
  • Versiune browser: Încărcare files din local file sistem sau clipboard, editați fotografii dacă este necesar
• Adăugați locația:
  • Selectați planul locației (planuri noi pot fi adăugate în versiunea browserului: sub „Proiect”, faceți clic pe „Setări și copie de rezervă”)
  • Faceți clic pe + PIN nou, setați PIN-ul, confirmați, setați PIN suplimentar sau modificați PIN-ul dacă este necesar, selectați categoriile de locație și salvați
  • Acum Publicați imediat sau Salvați versiunea nefinalizată

După publicare, modificările pot fi făcute de către orice participant cu rol de creator și toți administratorii de proiect.
Dacă, de example, un defect este relevant pentru mai multe meserii, sarcina in cauza poate fi duplicata si astfel atribuita unei alte persoane responsabile.

ALUZIE
Diverse opțiuni de editare pot fi selectate în meniul cu clic dreapta (clic dreapta pe o activitate din listă) pentru a face modificări rapid.

ALUZIE
Funcția de dictare a smartphone-ului poate fi folosită și pentru a introduce text (de exemplu, descrierea unei sarcini).

 

B13 Starea sarcinii
Fiecare sarcină este marcată în culoare în funcție de starea sa: Sarcină nouă (albastru deschis), Sarcină în curs (albastru închis), Sarcină în clarificare (galben) sau Terminată (verde).

• O modificare a stării poate fi făcută de orice participant care vede sarcina. După publicare, o sarcină capătă automat statutul „Sarcină nouă”.
• De îndată ce un schimb de mesaje și/sau files are loc prin intermediul funcției de chat, se schimbă starea și, prin urmare, marcajul de culoare: pentru adnotări la „Sarcina în curs” și pentru consultarea „Clarificare a sarcinii”.
• Odată ce o problemă a fost rezolvată sau o sarcină deschisă a fost finalizată, starea sarcinii respective este schimbată în „Finalizat”. Pot fi adăugate fotografii sau comentarii.

B14 Amplasarea sarcinii pe plan

• În timpul localizării sarcinii, unul sau mai multe pini sunt fixate pe un plan încărcat anterior pentru a putea localiza clar sarcina.
• Dacă, de exampAdică, un defect apare în mai multe locații pe același plan de locație, mai mulți pini pot fi, de asemenea, atribuiți sarcinii corespunzătoare.

1. Așezați pini noi direct pe planul locației
   • Faceți clic pe Deschidere plan locație (în stânga, deasupra listei de sarcini) și selectați planul dorit sau
   • Faceți clic pe X Deschideți activitățile în plan (dacă este activă opțiunea de grupare după locație în plan)
   • Faceți clic pe + Pin nou și poziționați pinul pe plan
   • Apoi fie + Sarcină nouă, fie atribuiți codul setat unei sarcini existente
     ALUZIE
     Un nou pin poate fi setat și prin „apăsare lungă” pe ecran.
     ALUZIE
     Este posibil să adăugați sau să schimbați pini în orice moment: În versiunea de browser, de example, faceți clic dreapta pe sarcina relevantă din listă view și selectați „Modificați locația” din meniu.
2. Toate sarcinile și indicatorii unui plan de locație dintr-o privire
   • Activează Grupare după planul de locație (deasupra listei de activități)
   • Faceți clic pe X Sarcini deschideți în plan sau Deschideți planul locației (în aplicație: pictograma hărții din partea de sus) și selectați planul
   • Faceți clic pe un indicator pentru a afișa sarcina corespunzătoare. Faceți clic pe simbolul săgeată pentru a deschide o fereastră cu detaliile sarcinii unde, de example, se pot face modificări.
   • Dacă faceți clic pe sarcinile X din Y (stânga sus), vor fi listate toate sarcinile din planul de locație. Această afișare a listei poate fi specificată prin setarea filtrelor.
   • Pinurile pot fi afișate sau ascunse făcând clic pe simbolul ochiului (dreapta sus)

B15 Task chat
Funcția de chat integrată permite comunicarea directă între creatorul sarcinii și responsabil. De example, se pot pune întrebări, se pot face comentarii sau se pot adăuga mesaje la sarcinile finalizate:

• Faceți clic în câmpul Mesaj nou
• Selectați Adnotare, Consultare sau Finalizat
• Scrieți mesaj (salvați ca modul text dacă este necesar)
• Adăugați o fotografie și/sau altele files
• Faceți clic pe trimite

ALUZIE
Mesajele pentru o sarcină pot fi trimise de orice participant care are același rol ca și persoana responsabilă.

B16 Notificări de sarcini

• Se trimit notificări despre publicarea de noi sarcini, modificări, interogări etcurlprin e-mail către persoana însărcinată și către creatorul sarcinii. Condiția preliminară pentru aceasta este ca notificatorul prin e-mail corespunzător (Raport – Sarcini) să fie activat în proiect.
• Notificările push sunt afișate și pe smartphone dacă setările aplicației permit acest lucru.
• Notificări suplimentare pentru sarcini (de exemplu, mementouri privind datele scadente) pot fi activate sau dezactivate individual pentru fiecare proiect în notificatorul de e-mail.

ALUZIE
Un memento de sarcină poate fi trimis ca e-mail persoanei responsabile în orice moment: în aplicația pentru smartphone, faceți clic pe meniul cu trei puncte (în dreapta titlului), selectați Trimitere memento, personalizați subiectul dacă este necesar, scrieți mesajul și Trimite

B17 Filtrați, grupați și imprimați lista de sarcini

1. Filtrarea listei de sarcini
   Există trei tipuri de sarcini care pot fi găsite în diferite file: Ciornele mele, Toate sarcinile deschise și Finalizate
   • Toate sarcinile dintr-o filă sunt afișate clar într-o listă și pot fi sortate și filtrate în funcție de cerințe.
   • Numărul de accesări din listă view poate fi restrânsă prin filtrare în funcție de diferite proprietăți (Categorie, Cesionar etc.) și/sau prin introducerea termenilor de căutare.
   • Pentru a elimina toate filtrele activate anterior, faceți clic pe butonul Afișați toate.
   • Dacă există sarcini deschise în planul locației, lista view poate fi, de asemenea, filtrat aici după cum este necesar.
     ALUZIE
     Filtru rapid în aplicația pentru smartphone: Sarcinile mele, Sarcini de la mine și Clarificare
2. Gruparea listei de sarcini
   Cu opțiunea Grupare după planul locației (deasupra listei), sarcinile sunt grupate în funcție de planurile asociate. Acest lucru facilitează vizualizarea câtelor sarcini sunt atribuite unui etaj, de ex.ample.
3. Imprimați lista de activități
   • Faceți clic pe Imprimare (în dreapta deasupra listei în versiunea de browser)
   • Filtrați și/sau sortați lista
   • Setați opțiunile de imprimare „Grupare după” și „Informații suplimentare”
   • Faceți clic pe Print și fie imprimați pe hârtie, fie salvați ca PDF în propriul sistem

PhotoJurnal
B18 Încărcați fotografii

Fila Jurnal foto

• Faceți clic pe Încărcați o fotografie
• Selecta file(s) (jpg, png, …) din Local file sistem sau glisați-le și plasați-le
• Selectați albumul foto
• Opțional, scrieți o notă
• Alocați opțional Tags (filtre): Faceți clic pe „EDITARE”, selectați sau creați tag (Introduceți în câmpul „Nou tag” și faceți clic pe +) și „salvați”
• Opțional, adăugați locația: Selectați planul locației, setați „+ Pin nou” și confirmați, selectați Locație tags și „salvați”
• Faceți clic pe Salvați x fotografii

ALUZIE
Editați mai multe fotografii simultan: Filtrați fotografiile, de exemplu, după data capturii, faceți clic pe Editare (chiar deasupra afișajului fotografiilor), selectați fotografiile, faceți clic pe Editare (centru jos), faceți clic pe, de exemplu, „Tags„în meniul de selecție, modificați Tags și faceți clic pe Actualizează x fotografii.
Fotografiile pot fi făcute și offline în aplicația pentru smartphone. De îndată ce se restabilește conexiunea la internet, fotografiile sunt sincronizate automat cu versiunea pentru desktop din browser.

B19 Imprimare fotografii

• Filtrați fotografiile în funcție de criteriile necesare (albume foto, Tags, …)
• Deschideți setările de afișare și selectați „Mic” sau „Mare”
• Selectați gruparea și sortarea și afișați informații suplimentare, dacă este necesar
• Faceți clic pe Print (în dreapta, deasupra afișajului foto)
• Faceți clic pe Print (centru jos) și fie imprimați pe hârtie, fie salvați ca PDF în propriul sistem.

S1 Sistemul de permisiuni explicat pe scurt

Proprietar de proiect
Fiecare utilizator (indiferent dacă este înscris sau participant) este autorizat să-și creeze propriile proiecte și, prin urmare, este proprietarul tuturor acestor date. În calitate de proprietar al proiectului, el este singura persoană autorizată să șteargă aceste proiecte. Accesul la proiectele sale nu i se poate retrage niciodată ca proprietar.
După 30 de zile, contul de utilizator al proprietarului de proiect devine taxabil. Facturarea nu are loc automat, ci numai după ce a fost comandat un pachet în contul de utilizator.

ALUZIE
Recomandăm utilizarea unei adrese de e-mail nepersonalizate pentru contul de utilizator al titularului de proiect (cu plată). Toate proiectele sunt create cu datele de autentificare ale acestui cont de utilizator – prin urmare, această adresă de e-mail deține toate datele. Liderul de proiect respectiv este invitat ca participant cu drepturi de administrator și gestionează proiectul de acum înainte.

Administratorii de proiect
Administratorii de proiect au aproape aceleași drepturi în cadrul proiectului ca și proprietarul proiectului. Cu toate acestea, nu pot șterge proiectul și nu pot retrage accesul proprietarului la proiect. Un administrator este autorizat să creeze și să șteargă alți participanți și să le editeze permisiunile. În plus, un administrator are acces la „Setări și copii de rezervă” (sub „Proiect”) și la toate documentele cu permisiuni restricționate. Un administrator poate edita sau actualiza toate planurile și documentele altor roluri și poate, de asemenea, încărca date în numele altor roluri prin schimbarea creatorului/autorului (aceasta înseamnă că planurile și documentele nu sunt stocate sub propriul rol, ci sub cel al creatorului/autorului).

Participanții la proiect
Participanții la proiect își pot folosi datele de acces PLANFRED doar pentru a se conecta la proiectele la care au fost invitați. Prin autentificarea la proiect, participanții sunt autorizați să descarce toate datele proiectului și să își încarce planurile și documentele, prin care acestea sunt stocate automat sub rolul atribuit. Fiecare participant poate să actualizeze sau să editeze doar datele pentru propriul rol. Un participant are doar drepturi de citire asupra planurilor și documentelor din alte roluri. Pentru o echipă de mai mulți ingineri structurali, de exampPrin urmare, este important ca acestora să li se atribuie același rol atunci când proiectul este invitat.

Participanți fără autentificare
Participanții fără autentificare nu au acces la proiect. Sunt disponibile doar ca destinatari pentru expedierea manuală a planurilor și documentelor. Un link de descărcare este trimis prin e-mail. Atât primirea, cât și descărcarea pot fi verificate în fila „Activities Log” (dați clic pe + Filter „Participant/Rol”, activați categoria dorită, selectați participantul și faceți clic pe Show). Niciun e-mail de invitație la proiect și mesaje de încărcare nu sunt trimise participanților fără autentificare. Cu toate acestea, participanții fără autentificare pot fi listați ca creatori/autori, astfel încât, de example, un plan de topografie poate fi găsit sub rolul „Surveyor”.

ALUZIE
Vă recomandăm să trimiteți pachete de licitație (zip files) într-un proiect separat de premiere pentru participanți fără autentificare! ADVANTAGES: Beneficiarii și planificatorii specializați nu văd ofertanții și datele sensibile, cum ar fi datele licitației.viewpot fi gestionate fără permisiuni de acces. Comenzile de complot sunt, de asemenea, procesate prin trimiterea manuală a planurilor către participanți fără autentificare, prin care datele comenzii sunt introduse prin mesaj text. În categoria de activitate „Descărcare”, puteți verifica dacă planurile sau documentele au fost descărcate.

Permisiunea de a reluaview planuri
De îndată ce există cel puțin un participant cu permisiunea de a reluaview planurile din proiect, review sistemul pentru planuri este activat. Când încărcați un plan, acesta trebuie selectat dacă este sau nu review este necesar pentru acest plan. Dacă un plan review este necesar, participanții corespunzători cu permisiunea de a review Planurile sunt activate în listă.
Un participant este informat automat prin e-mail când un plan așteaptă să fie reviewed. Participantul poate acum fie să trimită o aprobare de index, fie să salveze un comentariu (ca text și/sau file). Actualizările de stare sunt trimise hourlprin e-mail către autorul planului și toți participanții cu același rol.view sistemul este întotdeauna activ pentru documente. Un document review poate fi solicitat de toți participanții în orice moment.

Ștergeți participantul sau revocați accesul la proiect
Dacă un participant este șters (faceți clic dreapta pe Participant și apoi pe Șterge participant), toate linkurile de descărcare din e-mailurile deja primite sunt dezactivate. În plus, accesul la proiect poate fi retras unui participant prin schimbarea permisiunii acestuia la „Participant fără autentificare”. Participanții șterși la proiect și participanții fără autentificare nu mai au acces la proiect. Participanții șterși sunt mutați în coșul de reciclare. Toate activitățile pot fi în continuare accesate din coșul de reciclare, iar participanții pot fi restaurați în orice moment.

S2 Transfer de proiect – schimbarea proprietarului proiectului
Proprietarul unui proiect poate transfera oricând dreptul de proprietate asupra proiectului său către un participant. Toate datele proiectului vor rămâne intacte. Doar proprietarul inițial va deveni participant cu drepturi de administrator și poate fi, de asemenea, șters, dacă este necesar.

Un proiect poate fi transferat unui participant doar dacă acesta are un plan selectat în contul său de utilizator. De îndată ce un cont de utilizator nu mai este proprietar de proiect, obligația de plată expiră, iar selecția planului poate fi modificată în „GRATUIT”.

Schimbați adresa de e-mail a proprietarului desemnat al proiectului:

1. Invitați adresa noului proprietar la fiecare proiect care va fi transferat (indiferent dacă este sau nu administrator).
2. Conectați-vă cu noua adresă de proprietar. Selectați planul din contul dvs. de utilizator și introduceți adresa de facturare. În câmpul „Informații suplimentare despre contabilitate”, introduceți: „Fără comandă nouă – proprietarul proiectului se schimbă.” -> Deconectare
3. Conectați-vă la fiecare dintre proiectele dvs. ca proprietar și transferați-le: Sub Proiect (dreapta sus), faceți clic pe Setări și copie de rezervă (stânga jos), apoi faceți clic pe Transfer proiect și Transfer proiect către, selectați un nou proprietar și Începeți transferul -> Deconectare
4. Conectați-vă cu noua adresă de proprietar și preluați proiectele — aceasta finalizează transferurile de proiecte. -> Deconectare
5. În final, conectați-vă din nou cu adresa proprietarului inițial și schimbați selecția planului din contul de utilizator la: GRATUIT

ATENȚIE: Când urmați pașii de mai sus, asigurați-vă întotdeauna că v-ați conectat cu adresa de e-mail corectă.
SUGESTIE: Chiar dacă se comandă două abonamente cu preaviz scurt, se va factura doar unul dintre ele.

Transferați propriile proiecte la adresa de birou atribuită pentru a încheia faza de testare:
Fiecare cont de utilizator PLANFRED își poate crea propriile proiecte, începând astfel perioada de probă de 30 de zile. Prin transferul de proiecte, propriile proiecte pot fi transferate în contul de birou comandat, iar faza de testare expiră automat.

1. Invitați adresa de birou atribuită la fiecare dintre proiectele dvs. și transferați-o: Sub Proiect (dreapta sus), faceți clic pe Setări și copie de rezervă (stânga jos), apoi faceți clic pe Transfer proiect și Transfer proiect către, selectați un nou proprietar și Începeți transferul.
2. Odată ce noul proprietar a acceptat transferul proiectului, proprietarul inițial devine administrator de proiect.

S3 Textblocks
Fie pentru mesaje, review descrieri de solicitări sau sarcini – blocurile de text ajută utilizatorii PLANFRED la compunerea textelor. Aceste blocuri pot fi create și editate individual pentru următoarele aplicații:

• mesaj atunci când trimiteți planuri și documente
• review cerere
• notă index/versiunea la încărcarea planurilor/documentelor noi sau revizuite
• notă privind aprobarea
• comentariu la re solicitatview
• descrierea unei sarcini
• alcătuirea mesajelor în cadrul unei sarcini
• mesaj personalizat pentru noul participant la proiect

Procedură:

• introduceți mesajul în câmpul de text
• selectați o parte sau tot textul
• faceți clic pe + Creați
• introduceți numele blocului de text în fereastra pop-up
• editați textul dacă este necesar
• faceți clic pe salvare
• Faceți clic pe Textblocks și apoi faceți clic pe blocul dorit din listă pentru a insera textul în câmpul mesajului.

ALUZIE
Orice număr de blocuri de text stocate poate fi combinat pentru a forma un mesaj.
NOTĂ: Blocurile de text care au fost create pentru încărcarea documentelor, de ex.ample, NU sunt disponibile pentru selecție atunci când, de example, review cererile sunt create. Ele apar doar acolo unde au fost create și salvate.

S4 Aplicați setările proiectului

Planificați dosare, roluri și tags pot fi adăugate din proiecte existente.
Aceasta înseamnă că setările (plan de foldere, roluri și tags) nu trebuie reintroduse de fiecare dată când sunt create noi proiecte.

• când creați un proiect nou, faceți clic pe Aplicați setările proiectului dintr-un alt proiect
• selectați proiectul dorit din listă
• modificări ale setărilor proiectului pot fi făcute oricând la o dată ulterioară

ALUZIE
Salvați proiectele ca șablon: Creați un proiect nou, ajustați setările și salvați-l ca „_TEMPLATE-XY”, de ex.ample.

Planuri și documente

S5 Permisiune de acces pentru documente
În PLANFRED, documentelor individuale li se poate atribui o permisiune de acces pentru a restricționa vizibilitatea participanților selectați. Administratorii au întotdeauna acces la toate documentele.

Procedură:

• încărcați documentul nou ca de obicei
• faceți clic pe EDITARE Permisiune de acces
• faceți clic pe restricționat
• selecția participanților salvați

Făcând clic dreapta pe un document și selectând Editare permisiunea, accesul poate fi ulterior restricționat sau editat.

ALUZIE
Salvați selecția de participanți ca preselecție personală: Extindeți „Selecții participanți” (faceți clic pe triunghiul din extrema dreaptă), faceți clic pe +Creați selecții de participanți, introduceți numele și salvați
NOTĂ: În copia de rezervă a proiectului, toate documentele cu acces restricționat sunt întotdeauna disponibile. Prin urmare, recomandăm gestionarea documentelor sensibile, cum ar fi urmărirea costurilor, contractele, auditurile facturilor etc., într-un proiect separat, cu un grup mic de participanți.

Aprobare S6/Review de planuri si documente

Starea aprobării planurilor și documentelor este clară prin intermediul unui sistem simplu de semaforizare filtrabil în culorile galben (referitor laview solicitat), roșu (comentarii) și verde (aprobat).

ATENȚIE: Un plan trebuie aprobat și colorat în verde numai dacă toate comentariile din planul anterior sunt relevante.view au fost deja încorporate. De asemenea, ar trebui să fie recunoscut din index că planul a fost aprobat (fără proiect preliminar).

1. Acordarea sau revocarea permisiunii unui participant de a reluaview planuri
   Acoloview Planurile pot fi solicitate doar de participanții cu permisiunea de a le reintroduce.view planuri. Acestea sunt marcate cu o bifă în lista de participanți. Faceți clic dreapta pe un participant și selectați Acordați permisiunea de a reluaview planuri sau revocarea permisiunii de a reluaview planuri
   ALUZIE
   Acoloview de documente pot fi oricând solicitate de toți participanții.
2. Cerere review
   Fiecare participant poate solicita o review la încărcarea unui plan nou sau revizuit. selecție în partea de jos Review necesar de la ... selectați participanții care ar trebui să review planul poate adăuga opțional review data și mesajul text faceți clic pe salvareaviewutilizatorii sunt notificați automat de către hourly e-mailuri colective

ATENȚIE: În timpul primei perioade de testare a unui plan care nu a fost încă aprobat, statutul proiectului preliminar ar trebui să fie ușor de recunoscut din index (de exemplu, „preliminar”).viewutilizatorii, apoi adaugă comentariile lor (file și text) la plan – planul original rămâne neschimbat.

ALUZIE
Cu filtrul... să fie revieweditat de mine (lângă fila Planuri și documente), fiecare participant are un overview din toate review cererile lui.

Solicitarea unei review la o dată ulterioară, schimbând reviewers sau review data

Faceți clic dreapta pe planul respectiv și selectați Add review sau Editare review.

Reviewcomentează planul sau aprobă planul

• în fila Planuri, faceți clic pe filtrul personal... pentru a fi reviewed de mine
• selectați și descărcați planul (dacă este necesar, descărcați celălalt reviewcomentariile celorlalți) și corectați-l
• selectați una dintre opțiunile APROBARE sau COMENTARIU
• cu APROBARE scrieți un mesaj text și Trimiteți aprobarea indexului
• pentru COMENTARIU adauga file și/sau mesaj text și Salvare comentariu
• autorii planului (întregul rol) sunt notificați automat de către hourly e-mailuri colective

ALUZIE
O aprobare cu comentarii este gestionată cu opțiunea COMENTARII, deoarece diverse detalii minore (inclusiv indexul de aprobare) trebuie încă incluse în planul original și, prin urmare, acesta nu ar trebui marcat ca aprobat. Autorul planului livrează apoi planul aprobat cu un index clar și îl poate colora el însuși în verde (aprobat).

Autorul planului încorporează comentariile și actualizează planul

• autorul planului reelaborează planul
• Faceți clic pe Încărcați planul revizuit și încărcați planul cu noul index
• in functie de rezultatul planului anterior review, autorul planului solicită o nouă review sau marchează planul ca aprobat selectând opțiunea „Această revizuire este aprobată de mine” (a primit deja aprobarea sub forma unui comentariu)
• Faceți clic pe Salvare index

ALUZIE
În fiecare luni, un raport săptămânal al tuturor planurilor și documentelor reviews este trimis automat. Fiecare participant poate seta în proiect în Notificatorul de e-mail (dreapta sus) care notificări automate vor fi trimise.

S7 Editează direct în liste
Meniul clic dreapta poate fi utilizat pentru a face modificări direct în listă fără a fi nevoie să deschideți lista detaliată. view.

Procedură:

• filtrați planurile sau documentele de editat în listă view
• sortați după, de exemplu, numărul planului făcând clic pe Număr/Cod în linia de titlu
• faceți clic pe un plan cu butonul din dreapta al mouse-ului
• Selectați activitatea dorită:
  • Descărcați PDF sau DWG
  • Actualizați planul, deschideți într-o fereastră nouă...
  • Editați numărul/conținutul
  • Editați creatorul planului
  • Editați folderul planului
  • Edita tags
  • Adăugați sau editați review
• face modificări
• salva

S8 Import de planuri și documente dintr-un alt proiect
Cu PLANFRED, toți participanții la proiect au întotdeauna acces la întregul set de planuri. Cu toate acestea, documentelor individuale li se poate atribui o permisiune de acces. Permisiunea de acces la nivel superior este acordată prin diferite proiecte. Administratorii pot importa toate planurile și documentele relevante dintr-un alt proiect cu doar câteva clicuri.

Example 1: Continuarea proiectului de execuție
După finalizarea procedurii autorizației de construire, se creează un proiect de execuție. Toate planurile și documentele relevante sunt importate în proiectul de execuție, rezultând un proiect de curățare pentru companiile respective.
ATENȚIE: Înainte de prima importare a planurilor, de ex.ampAdică, asigurați-vă că numerele de plan nu conțin un index, o stare sau o dată. PLANFRED compară numerele de plan ale ambelor proiecte (inclusiv cele din coșul de reciclare) în timpul procesului de transfer, iar planurile existente din proiectul țintă sunt actualizate dacă este necesar (de exemplu, cu un nou index).

Procedură:

• + Proiect nou, de exemplu, proiect de execuție și Aplicați setările proiectului dintr-un alt proiect, de exemplu, din proiectul de aprobare din proiectul de execuție, faceți clic pe Importați planuri (butonul de lângă „Încărcați plan nou” - vizibil doar administratorilor) și selectați proiectul din care vor fi importate planurile
• filtrați planurile și selectați folosind caseta de selectare
• faceți clic pe Pasul următor în partea de jos
• selectați setările de import (numai când importați planuri și documente aprobate)
• faceți clic pe Import x planuri

Importați documente dintr-un alt proiect în același mod.

ALUZIE
Este importat doar indexul curent al unui plan sau versiunea curentă a unui document. Istoricul poate fi accesat numai în proiectul sursă.

ALUZIE
Participanții pot fi importați și dintr-un proiect diferit. Le puteți seta să fie importate ca „participanți fără autentificare”. Invitație ulterioară: faceți clic dreapta pe participant în listă, selectați Editare permisiunea, introduceți mai întâi detaliile de contact dacă este necesar, atribuiți rolul și faceți clic pe EDITARE PERMISIUNE, selectați Participant sau administrator la proiect, opțional scrieți mesajul și salvați și invitați la proiect

ExampLe 2: Proiect separat pentru aprobarea planurilor
Dacă, de exampDe altfel, diferitele modificări ale planului nu trebuie să fie vizibile pentru companiile executante, este recomandabil să lucrați la acestea într-un proiect separat cu un grup mic de participanți. Odată ce modificările planului sunt finalizate, planurile aprobate sunt importate înapoi în proiectul principal (planurile existente sunt actualizate) și astfel publicate.

Procedură:

• creați un nou proiect de coordonare și importați planurile dorite din proiectul principal
• editați planurile în proiectul de coordonare ca de obicei (solicitare reviews, încărcați planuri revizuite etc.)
• acum importați planurile care urmează să fie publicate din proiectul de coordonare în proiectul principal (proiect țintă)
• Verificați lista planurilor existente în proiectul țintă și indicii asociați selectați pentru import și alegeți între opțiunile Încărcare plan revizuit
• (actualizați toate cele de mai jos) sau Creați ca plan nou
• faceți clic pe Pasul următor
• selectați setările de import și faceți clic pe Import x planuri

ALUZIE
Dacă cel mai recent index de plan există deja în proiectul țintă, acesta nu poate fi importat din nou (selectarea planului nu este posibilă). Planuri care sunt în review nici procesul (colorat galben și roșu) nu poate fi importat.

S9 Schimbați proprietățile mai multor planuri simultan
Funcția „Multi-Edit” vă permite să editați rapid proprietățile mai multor planuri simultan. Cu câteva clicuri, planificați dosare, autori, tags sau reviewPlanurile diferite pot fi modificate simultan.

Un exampfișierul Multi-Edit

Mai multe planuri de execuție vor fi mutate în folderul desenelor de instalare:

• faceți clic pe Editați lângă „Încărcați planul revizuit” sau „Încărcați un plan nou”
• afiseaza planurile de executie cu ajutorul sistemului de filtrare
• selectați planurile care urmează să fie modificate făcând clic pe caseta de selectare (din stânga casetei de selectare a planului
• număr) sau faceți clic pe Selectare totală, dacă toate planurile filtrate vor fi editate
• faceți clic pe Editare în centrul de jos al ecranului
• selectați rubrica de proprietate a planului dorită Dosarul Plan făcând clic pe el
• Faceți clic pe Desen de instalare pentru a schimba folderele de planuri ale planurilor selectate
• în final, faceți clic pe Actualizare x planuri

S10 Actualizați automat mai multe planuri
PLANFRED compară planul files în clipboard cu numerele/codurile planurilor care au fost deja încărcate. Acest lucru permite files să fie alocate automat planurilor respective și apoi actualizate. Pentru a face acest lucru, mai întâi umpleți clipboard-ul cu noul plan files și apoi faceți clic pe Actualizare automată a planului.
Misiunea funcționează optim dacă planul fileEtichetele sunt întotdeauna etichetate la fel, și anume partea fixă ​​din față – numărul/codul planului și partea variabilă de la sfârșit – indexul (și, dacă este cazul, starea/data – max. 6 caractere).

Examples de file denumiri și număr/cod de plan (selectabile liber):

• 110.105 03.17 DP-SKLD A.pdf (file nume)
• 110.105 03.17 DP-SKLD (numărul de plan asociat)
• Arch_Lp5_GR_EG_01.dwg (file nume)
• Arch_Lp5_GR_EG_ (numărul planului asociat)

Pentru planurile care au fost deja încărcate (consultați fila „Planuri”), câmpul „Număr/Cod” nu trebuie să conțină index, stare sau dată, deoarece numărul planului trebuie să apară în întregime în file nume astfel încât atribuirea noului plan files este unic.

Procedura pentru actualizarea automată a planului:

• Faceți clic pe Clipboard-ul meu (în centru sus)
• Trageți și plasați planul files în clipboard sau faceți clic pe Selectare files
• Faceți clic pe Actualizare automată a planului …
• Verificați lista sub Ștergeți sarcina
• Selectați planurile care urmează să fie actualizate utilizând caseta de selectare din stânga sau Selectați toate din partea de sus
• Introduceți indexul în câmp
• Adăugați o notă dacă este necesar
• Faceți clic pe Actualizare acum

ALUZIE
Planul Reviews pot fi adăugate ulterior folosind „Editare” (vezi mai jos).

Motive pentru care filenu pot fi atribuite în mod clar – la „Sugestii” sau „Nu pot fi atribuite”:

• Planul trebuie încărcat din nou
• The file este un document
• Câmpul „Număr/Cod” conține un index, o stare sau o dată – câmpul trebuie editat: Faceți clic dreapta pe plan, selectați Editare număr/conținut, ștergeți indexul, starea sau data și salvați.

Clipboard golit ultima dată:
De îndată ce toți fileClipboard-urile din clipboard sunt marcate ca atribuite (vizibile pentru toată lumea din proiect) cu o bifă verde, clipboard-ul poate fi golit: Faceți clic pe x (dreapta sus) și faceți clic pe lista curentă goală

Adăugați planul reviewretrospectiv:

• În fila Planuri, filtrați planurile dorite și sortați lista după Ultima încărcare
• Faceți clic pe Editați (butonul albastru din dreapta deasupra listei)
• Selectați planurile folosind caseta de selectare
• Faceți clic pe Editați în partea de jos
• Selectați Review
• Selecția de mai jos Review necesar de la …
• Selectați reviewers, opțional adăugați Review data și Review cerere
• Faceți clic pe Actualizați x planuri

Acoloviewutilizatorii sunt notificați automat de către hourly e-mailuri colective.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați personal.

Contact

• DI Martina Schmid
• Vânzări, Serviciu Clienți
• Telefon: +43 1 997 44 70-1
• E-mail: support@planfred.com

Întrebări frecvente

Î: Cum îmi pot schimba parola?

R: Puteți schimba parola în secțiunea Cont utilizator situată în colțul din dreapta sus al paginii.

Î: Ce se întâmplă după perioada de probă de 30 de zile pentru proprietarii de proiecte?

R: Contul de utilizator al proprietarului unui proiect va trece la un statut cu plată după încheierea perioadei de probă.

Î: Pot managerii de proiect să aibă permisiuni complete pentru organizarea proiectelor?

R: Da, managerii de proiect pot fi adăugați ca administratori în cadrul proiectelor respective, acordându-le permisiuni complete pentru organizarea proiectului.

Documente/Resurse

Aplicația PLANFRED [pdfManual de utilizare Aplicația PLANFRED, Aplicație

Referințe

• Manual de utilizare