matrix ALM Migration

Un ghid care include un proces de migrare pas cu pas, termene și cele mai bune practici atunci când treceți ALM la o soluție mai robustă, cum ar fi cerințele Matrix.

Introducere

Migrarea la un nou sistem de management al ciclului de viață al aplicației (ALM) este departe de a fi simplă, mai ales atunci când treceți de la un alt instrument ALM. Imaginați-vă că mutați mii de cazuri de testare în noul sistem, doar pentru a descoperi că unele cerințe critice nu au fost transferate corect, ducând la execuții de test incomplete sau incorecte; sau, dacă după migrarea și integrarea pe care se bazează echipa ta nu reușește să oprească construirea și implementările automate și provoacă întârzieri semnificative ale proiectelor. Având atât de multe în joc, este important să lucrați cu furnizori care pot asigura succesul migrării.

Acest ghid vă va ghida prin pașii necesari, de ce este important fiecare pas și cât de mult ar putea dura fiecare pas. Până la sfârșitul acestui ghid, veți avea o înțelegere clară a ceea ce trebuie făcut pentru a asigura o tranziție fără probleme la MatrixALM. Trei considerații cheie înainte de migrare Înainte de a trece la un nou sistem ALM, este important să vă gândiți la mai mulți factori cheie pentru a asigurați-vă că totul merge bine.

În primul rând, aruncați o privire asupra termenelor și etapelor actuale ale proiectului pentru a evita orice întreruperi în timpul fazelor critice sau lansărilor de produse. În al doilea rând, asigurați-vă că noul sistem îndeplinește toate cerințele de reglementare și de conformitate și planificați toate auditurile necesare, mai ales dacă aveți unul în curând. În cele din urmă, estimați timpul de nefuncționare potențial și aveți un plan în vigoare pentru a menține operațiunile ocupate să funcționeze fără probleme.

Estimări ale intervalului de timp al migrației

Estimarea timpului exact necesar pentru o migrare ALM poate fi o provocare din cauza diferiților factori, cum ar fi complexitatea datelor, personalizarea și cerințele de integrare. Este esențial să lăsați un spațiu tampon în programul dvs. pentru a face față problemelor neprevăzute și pentru a asigura o tranziție fără probleme. Consultarea cu furnizorul dvs. ALM poate oferi un interval de timp mai precis, bazat pe experiența și expertiza acestuia. Mai jos sunt câțiva exampscenarii pentru a vă oferi o idee despre intervalele de timp potențiale de migrare.

Migrare rapidă (în total 4-6 săptămâni)
Simplitatea configurării datelor și a sistemului, împreună cu mai puține cerințe de personalizare și integrare, permit un proces de migrare mai rapid.

Scenariu

• Companie mică cu o configurare simplă ALM și date curate.
• Câmpuri de date standard cu personalizare minimă.
• Integrari de bază cu câteva instrumente populare.
• Utilizatori cu nevoi de formare de bază.

Migrație lungă (în total 12-16 săptămâni)
Complexitatea și volumul datelor, împreună cu nevoile extinse de personalizare și integrare, necesită o perioadă de migrare mai extinsă pentru a asigura acuratețea și completitudinea.

E Scenariul

• O întreprindere mare cu o configurație ALM complexă și volume mari de date.
• Câmpuri personalizate extinse și structuri de date unice.
• Integrari complexe cu mai multe instrumente și sisteme personalizate.
• Utilizatorii au nevoie de instruire cuprinzătoare și documentație extinsă.

Proces de migrare pas cu pas

Evaluare initiala
Durata: 1-2 saptamani
Scop: Înțelegerea domeniului, complexitatea și volumul datelor de migrat. Când sunteți gata să migrați, este esențial să vă acordați timp pentru a înțelege amploarea, complexitatea și volumul datelor de care veți avea nevoie pentru a migra. Cu toții am fost acolo într-o formă sau alta, fie la cumpărături de mobilă, la cumpărături de electrocasnice sau chiar la cumpărături de plante, unde ne dăm seama dintr-o dată de o neglijență, împiedicându-ne să facem pasul următor.

În acele scenarii, nu este atât de mult în joc, poți să te întorci acasă, să reevaluezi și apoi să te întorci. Dar când vine timpul să actualizați instrumentul actual de management al ciclului de viață al aplicației (ALM) pentru o soluție mai robustă, nu vă puteți permite întârzieri. O afacere mai nouă cu un singur produs poate avea mult mai puține date care trebuie migrate sau poate avea atât de multe cerințe complexe sau personalizări speciale, iar migrarea datelor ar putea fi o provocare. Folosiți lista noastră de verificare ALM pentru a vă asigura că migrați la cea mai bună soluție ALM.

Cele mai bune practici
Conduceți întâlniri cu părțile interesate pentru a aduna cerințele și așteptările. Review structura de date și modelele de utilizare ale sistemului ALM actual. Identificați toate tipurile de date care trebuie migrate (de exemplu, cerințe, caz de testare-
e, defecte, povești de utilizatori etc.). Evaluați volumul de date pentru a estima efortul și timpul necesar. Determinați orice cerințe speciale, cum ar fi securitatea datelor, conformitatea cu reglementările și personalizări specifice.

Spre deosebire de unele dintre celelalte platforme pe care le-am considerat, MatrixALM este găzduit într-un centru de date securizat situat în Europa, ceea ce ne ajută să ne asigurăm că îndeplinim cerințele precum Regulamentul general privind protecția datelor [GDPR] al Uniunii Europene. – Marco Milani, Manager de proiect

Planificarea și cartografierea datelor
Durata: 1-3 saptamani
Scop: Asigurați-vă că câmpurile de date din vechiul ALM se mapează corect cu câmpurile din noul ALM.

Treci la cerințele Matrix?
Un manager de succes dedicat va review datele dvs. și colaborați la idei de structurare pentru a determina cea mai bună structură de import pentru dvs., apoi, când se ajunge la alinierea, vom crea caample Excel pentru a vă importa datele.

În faza de cartografiere și planificare a datelor, asigurarea că toate câmpurile de date din vechiul ALM se mapează corect la noul sistem poate fi o provocare semnificativă. Această fază descoperă adesea discrepanțe și incompatibilități între cele două sisteme, cum ar fi câmpuri personalizate sau structuri de date unice care necesită o manipulare specială. Un exampAceasta ar putea fi că ALM-ul dvs. actual urmărește prioritățile cazului de testare cu un câmp personalizat, dar noul ALM utilizează o metodă diferită, ceea ce duce la nevoia echipelor de a crea un plan de mapare complex pentru a converti aceste câmpuri corect.

În plus, datele incomplete sau prost documentate din sistemul existent pot complica procesul de cartografiere, ducând la potențiale pierderi de date sau erori în timpul migrării. Alinierea planului de migrare cu cerințele de afaceri și standardele de reglementare adaugă un alt nivel de complexitate.

Cele mai bune practici
Creați un document de mapare a datelor care subliniază modul în care fiecare câmp de date din vechiul ALM se mapează la un câmp corespunzător din noul ALM. Identificați orice discrepanțe sau lacune între structurile de date ale celor două sisteme. Planificați gestionarea câmpurilor personalizate sau a structurilor de date unice care nu au omologi directe în noul ALM. Stabiliți un plan clar pentru transformarea datelor, inclusiv orice conversie de tip de date sau modificări de format necesare. Consultați experții în date și părțile interesate pentru a vă asigura că planul de cartografiere îndeplinește toate cerințele de afaceri.

Extragerea datelor
Durata: 1-2 saptamani
Scop: Extragerea datelor din vechiul sistem ALM.

Treci de la un ALM alternativ?
Spre deosebire de mulți furnizori, Matrix Requirements crede în portabilitatea datelor și facilitează exportul datelor ori de câte ori doriți să treceți la alt furnizor. Echipa noastră va lucra cu dvs. pentru a găsi cea mai bună metodă de extragere a datelor din instrumentul dvs. existent.

În timpul fazei de extragere a datelor, limitările tehnice și complexitățile ALM existente pot pune provocări semnificative. Datele pot fi stocate în diferite formate sau fragmentate în mai multe baze de date, ceea ce face dificilă extragerea coerentă. Este posibil ca sistemele proprii sau vechi să nu accepte exportul simplu de date, necesitând scripturi Tom sau instrumente specializate. Asigurarea integrității datelor în timpul extracției este esențială, deoarece orice erori sau omisiuni pot duce la probleme semnificative în perioada ulterioară.tages. Gestionarea eficientă a unor volume mari de date pentru a minimiza timpul de nefuncționare și întreruperile sistemului este, de asemenea, o preocupare comună.

Cele mai bune practici
Utilizați instrumentele disponibile de extragere a datelor sau dezvoltați scripturi personalizate pentru a extrage date din vechiul sistem ALM. Asigurați-vă că scripturile de extragere a datelor sunt testate temeinic pentru a evita pierderea sau coruperea datelor. Rezolvați orice probleme legate de criptarea sau fragmentarea datelor pentru a asigura extragerea completă a datelor. Mențineți o copie de rezervă a datelor extrase pentru a preveni orice pierdere în timpul pașilor următori. Ence. Documentați procesul de extracție pentru a facilita depanarea și referirea viitoare.

Transformarea, curățarea și încărcarea datelor
Durata: 2-4 saptamani
Scop: Curățați și transformați datele pentru a se potrivi cerințelor noului sistem ALM.

Treci la cerințele Matrix?
Încărcarea datelor în Matrix este rapidă și ușoară și poate fi realizată în câteva clicuri. Profitați de plug-in-ul nostru gratuit, Relink, disponibil în Matrix Marketplace. Acest plug-in vă permite să păstrați toate legăturile și urmele externe folosind Microsoft Excel. Poate gestiona și o varietate de tipuri de date, cum ar fi casetele de selectare, câmpurile drop-down și butoanele radio. În plus, păstrează și linkurile intacte pentru instrumentele tale externe, cum ar fi Jira, GitHub, GitLab și multe altele.

Faza de transformare, curățare și încărcare a datelor este adesea complicată de necesitatea de a asigura consistența și acuratețea datelor. Datele din vechiul ALM necesită de obicei reformatare semnificativă, cum ar fi schimbarea tipurilor de date sau îmbinarea câmpurilor, pentru a se potrivi cu structura noului sistem înainte de a fi importate în noul sistem. Tipurile de date nepotrivite, câmpurile lipsă sau erorile de import pot provoca întârzieri semnificative dacă nu sunt gestionate cu meticulozitate.

În plus, problemele legate de calitatea datelor, cum ar fi inconsecvențele, duplicatele și intrările incomplete sunt frecvente, necesitând o curățare minuțioasă pentru a îndeplini noile standarde ALM. De example, este posibil să descoperiți mai multe intrări pentru același defect, dar cu ușoare variații în descrieri și stări care trebuie îmbinate și standardizate. Alinierea datelor transformate cu regulile actuale de afaceri și cerințele de conformitate adaugă o complexitate suplimentară. Gândiți-vă la acest stage ca curatenie de primavara.

Cele mai bune practici
Efectuați curățarea datelor pentru a elimina orice înregistrări duplicate, învechite, inconsecvențe sau irelevante. Transformați datele pentru a se potrivi cu structura noului sistem ALM, ceea ce poate implica modificarea formatelor de date, redenumirea câmpurilor sau îmbinarea seturilor de date.
Folosiți instrumente automate de transformare a datelor acolo unde este posibil pentru a accelera procesul. Efectuați importul de date în stageste de a gestiona și atenua riscurile asociate cu volume mari de date. Rezolvați cu promptitudine orice erori sau probleme pentru a minimiza întreruperile.
Documentați procesul de încărcare a datelor pentru referințe viitoare și depanare.

Integrare cu sistemele existente
Durata: 2-4 saptamani
Scop: Asigurați-vă că noul ALM se integrează perfect cu alte instrumente și sisteme utilizate de client. Integrarea noului ALM cu sistemele existente poate fi deosebit de dificilă din cauza problemelor de compatibilitate și a necesității de soluții de integrare personalizate. Noul ALM trebuie să funcționeze perfect cu alte instrumente și sisteme utilizate de organizație, cum ar fi conductele CI/CD și instrumentele de urmărire a problemelor. Asigurarea faptului că aceste integrări sunt configurate și testate corespunzător este esențială pentru a evita întreruperile fluxurilor de lucru. Problemele de compatibilitate, cum ar fi diferite formate de date sau protocoale de comunicare, pot complica procesul de integrare și necesită ajustări semnificative.

Cele mai bune practici
Identificați toate sistemele care trebuie integrate cu noul ALM (de exemplu, conducte Cl/CD, instrumente de urmărire a problemelor, instrumente de management de proiect). Dezvoltați planuri de integrare și fluxuri de lucru pentru a asigura un flux continuu de date între sisteme. Configurați și testați integrările pentru a vă asigura că funcționează conform așteptărilor. Rezolvați orice probleme de compatibilitate sau cerințe de personalizare. Oferiți documentație și instruire privind procesul de integrare părților interesate relevante.

Dacă apare o problemă-de example, o bucată de software care eșuează un caz de testare — folosim integrarea dintre MatrixALM și Jira pentru a urmări defectul. Abilitatea de a păstra actualizările MatrixALM și Jira aduce automat beneficii mari de eficiență, iar managerul nostru de teste apreciază foarte mult capacitatea de a utiliza raportarea încorporată în soluția Matrix Requirements pentru a urmări starea cazurilor de testare.

Dacă apare o problemă-de example, o bucată de software care eșuează un caz de testare folosește integrarea dintre MatrixALM și Jira pentru a urmări defectul. Capacitatea de a păstra actualizările MatrixALM și Jira aduce automat beneficii mari de eficiență, iar noi
Managerul de teste apreciază foarte mult capacitatea de a utiliza raportarea încorporată în soluția Matrix Requirements pentru a urmări starea cazurilor de testare. – Laetitia Gervais, Director QA/RA

Testare și validare
Durata: 1-3 saptamani
Scop: Verificați dacă migrarea datelor este corectă și completă, iar sistemul funcționează conform așteptărilor.

Treci la cerințele Matrix?
Echipa noastră de asistență foarte apreciată și rapidă este disponibilă pentru a vă ajuta dacă întâmpinați probleme pe parcurs. Faza de testare și validare descoperă adesea probleme care nu erau evidente în stage, cum ar fi probleme de integritate a datelor sau probleme de performanță a sistemului. De example, poveștile utilizatorilor și sarcinile ar putea să nu fie mapate corect pentru cazurile marginale și necesită mai multe reguli logice de mapare a datelor.

Testarea cuprinzătoare este esențială pentru a ne asigura că datele migrate sunt exacte și că noul ALM funcționează conform așteptărilor. Cu toate acestea, acest lucru poate consuma multe resurse și poate consuma mult timp. Implicarea utilizatorilor finali în testare este esențială pentru a identifica problemele de utilizare, dar coordonarea implicării lor și abordarea în feedback-ul lor poate fi o provocare. Asigurarea testării amănunțite și a rezolvării în timp util a problemelor identificate este esențială pentru o migrare de succes.

Cele mai bune practici
Dezvoltați un plan cuprinzător de testare care să acopere toate aspectele migrării. Efectuați teste unitare, teste de sistem și teste de acceptare de utilizator pentru a valida acuratețea datelor și funcționalitatea sistemului. Implicați utilizatorii finali în testare pentru a identifica orice probleme din perspectiva utilizatorului. Documentați și abordați orice defecțiuni sau probleme identificate în timpul testării. Efectuați o validare finală pentru a vă asigura că toate datele au fost migrate cu acuratețe și că sistemul este complet funcțional.

Formarea utilizatorilor și documentare
Durata: 1-3 saptamani
Scop: instruiți utilizatorii cu privire la noul sistem ALM și furnizați documentația necesară.

Treci la cerințele Matrix?
Fiecare cont primește instruire pentru utilizatori ca parte a integrării lor și a accesului la Universitatea Matrix pentru a accesa conținut care să vă ajute echipa să funcționeze rapid. În plus, veți avea ocazia să vă înscrieți la întâlniri gratuite de informații despre experți cu managerul dumneavoastră dedicat de succes. Aceste întâlniri sunt o mină de aur pentru maximizarea experienței dvs. de produs și sunt complet personalizate în funcție de instanța și nevoile dvs.

În timpul fazei de instruire și documentare a utilizatorilor, asigurarea faptului că documentația este ușor de utilizat și accesibilă și că toți utilizatorii sunt instruiți corespunzător este crucială. Diverse grupuri de utilizatori cu diferite niveluri de expertiză tehnică și familiaritate cu vechiul sistem pot face dificilă proiectarea unui program de instruire universal. Unii utilizatori pot rezista schimbării din cauza confortului cu vechiul sistem sau a fricii de a învăța unul nou, ceea ce duce la rate mai scăzute de adoptare și scăderi de productivitate.

Cele mai bune practici
Dezvoltați materiale de instruire, inclusiv ghiduri de utilizare, tutoriale video și întrebări frecvente. Organizați sesiuni de instruire, ateliere sau webinars pentru diferite grupuri de utilizatori. Oferiți instruire practică pentru a vă asigura că utilizatorii sunt confortabili cu noul sistem. Oferiți suport continuu și resurse pentru a rezolva orice întrebări sau probleme post-formare.

Colectați feedback de la utilizatori pentru a îmbunătăți materialele și procesele de instruire. Chiar dacă mă consider un utilizator destul de avansat, beneficiez întotdeauna de interacțiunile pe care le am cu experții lor. Produsele lor sunt atât de puternice încât acolo
sunt întotdeauna câteva sfaturi și trucuri sau cele mai bune practici pe care nu le descoperisem încă și care ne fac viața mai ușoară.

Tim Van Cleynenbreugel, co-fondator și CTO

Go-Live și sprijin
Durată: în curs de desfășurare (suport intensiv inițial timp de 1-2 săptămâni)
Scop: Asigurarea unei tranziții fără probleme la noul sistem cu suport continuu.

Treci la cerințele Matrix?
Alăturați-vă comunității SxMD Connect pentru a pune întrebări, a trimite solicitări de funcții, pentru a afla despre cazuri de utilizare interesante dezvoltate de alți utilizatori Matrix și pentru a avea discuții cu alte companii de software pentru dispozitive medicale.

Faza de lansare și de asistență este plină de provocări potențiale, inclusiv probleme de sistem postate unisex și obstacole de adoptare de către utilizatori. În ciuda testării amănunțite, problemele lunatice pot apărea în timpul fazei de lansare, cauzând întreruperi. Asigurarea faptului că utilizatorii sunt sprijiniți în mod adecvat în timpul tranziției este esențială; rezistența la schimbare și nefamiliarizarea cu noul sistem pot duce la scăderi de productivitate în ciuda sesiunilor de antrenament amănunțite. Oferirea de asistență intensivă și abordarea promptă a feedback-ului utilizatorilor este esențială pentru a atenua aceste probleme și pentru a asigura o tranziție fără probleme la noul sistem ALM.

Cele mai bune practici
Dezvoltați un plan de lansare care să includă o cronologie, o strategie de comunicare și planuri de urgență. Oferiți asistență intensivă în timpul fazei inițiale de lansare pentru a rezolva orice probleme imediate.

Monitorizați performanța sistemului și feedbackul utilizatorilor pentru a identifica și rezolva orice probleme post-migrare. Oferiți asistență continuă prin birouri de asistență, bilete de asistență și check-in-uri regulate. Îmbunătățiți continuu sistemul și procesele de asistență pe baza feedback-ului utilizatorilor și a nevoilor în evoluție. Când am început prima dată cu MatrixALM, echipa Matrix Requirements a fost de mare ajutor. Ori de câte ori aveam o întrebare sau aveam nevoie de asistență, ei au fost extrem de receptivi - de obicei, am primit răspunsuri în doar 30 de minute!

Cerințele Matricei
Migrarea la un ALM care se aliniază nevoilor dvs. de afaceri vă va ajuta compania să maximizeze ROL. Utilizați calculatorul nostru ROl pentru a vedea potențialele beneficii financiare alese de dvs. prin trecerea la un MatrixALM asemănător ALM.

Design Dispozitiv Medical de Control
Inovați mai rapid cu o abordare flexibilă, bazată pe articole, a documentației, cu vizibilitate actualizată asupra ultimei stări a proiectului dvs. pentru a maximiza productivitatea, indiferent de locația geografică a membrilor echipei. Atinge conformitatea cu încredere. Economisiți bani evitând întârzierile, defectele și reprelucrarea produselor. Vedeți vizual urmărirea - capacitatea produsului dvs. într-un arbore acționabil care evidențiază legăturile învechite sau lipsă, indiferent de complexitate. Accelerați timpul de intrare pe piață.

Gestionați mai multe variante de produse, sucursale și gestionarea schimbărilor cu o soluție care vă menține echipa pe drumul cel bun și elimină inconsecvențele de proiectare. Conectați-vă la toate instrumentele dumneavoastră esențiale. Integrați-vă cele mai bune instrumente de dezvoltare din clasă cu integrări native pentru Jira, GitLab, GitHub, Azure DevOps și multe altele și profitați de API-ul nostru REST pentru a conecta restul.

Accelerați implementarea cu pachetul Platinum Support
Păstrați-vă echipa concentrată pe inovație și lăsați munca operațională în seama noastră, utilizând echipa noastră de asistență platină de experți din industrie și ingineri de asistență pentru a vă configura în mai puțin timp. Pachetul Platinum Support vă asigură că obțineți asistență rapidă și de înaltă calitate pentru a configura și utiliza eficient ALM. Pachetul Platinum Support include:

• Îndrumări privind cele mai bune practici
• Importul și conversia datelor
• Audituri ale sistemului dumneavoastră matrice pentru a vă asigura că v-ați configurat corect sistemul
• Consultanta
• Creare de script personalizat
• Instruirea noilor utilizatori
• Clădire de raport complex
• Suport API.
• Și multe altele

Începerea cu MatrixALM a fost simplă; soluția este foarte bine concepută și ușor de utilizat. Bazându-ne pe șabloanele de proiect furnizate de Matrix Requirements, am reușit să ne punem în funcțiune în doar câteva săptămâni. – Jon Giambattista, director de software.

Concluzie

Timpul necesar pentru o migrare depinde în mare măsură de complexitatea configurației ALM existente, de volumul și calitatea datelor și de amploarea personalizărilor și integrărilor necesare. Urmând acești pași, puteți eficientiza procesul de tranziție și puteți asigura o migrare de succes la soluția ALM pe care o alegeți.

Matrix Requirements GmbH este un lider global de software care ajută companiile inovatoare de dispozitive medicale să rămână concentrate pe dezvoltarea mai rapidă a produselor mai sigure. MatrixALM și MatrixQMS reduc sarcina de reglementare prin reducerea decalajului dintre agilitate și conformitate pentru a asigura calitatea pe întreg ciclul de viață al produsului. Matrix Requirements este o companie certificată EN ISO 13485:2016 și ISO/IEC 27001:2022.

Documente/Resurse

matrix ALM Migration [pdfGhid de utilizare Migrație ALM, ALM, Migrație

Referințe

• Manual de utilizare