Codul Anticorupție DIM

Misiunea Grupului DIM BRANDS INTERNATIONAL (denumit în continuare „DBI”) este de a oferi cele mai bune servicii și asistență posibile clienților săi, respectând în același timp valorile sale de integritate. Pentru a îndeplini această misiune pe măsură ce continuă să crească, DBI a decis să își structureze afacerea în jurul a patru valori cheie care trebuie împărtășite de toți angajații și partenerii DBI și pentru care DBI trebuie să stabilească un obiectiv.ampadică: expertiză, respect, transparență și corectitudine. Integritatea și lupta împotriva corupției și traficului de influență sunt principii fundamentale pentru DBI și reflectă cu fidelitate valorile sale fundamentale de transparență și corectitudine. Comiterea unui act de corupție sau de trafic de influență este o infracțiune gravă care poate avea consecințe juridice și financiare extrem de dăunătoare pentru DBI, angajații săi, acționarii săi, precum și pentru clienții săi și care poate provoca daune de durată reputației DBI.

Prin urmare, DBI se angajează să interzică și să pedepsească orice comportament inadecvat al managerilor, angajaților, colaboratorilor externi și ocazionali ai săi, cum ar fi personalul temporar și consultanții din cadrul tuturor companiilor aparținând DBI, atât în ​​Franța, cât și în străinătate (denumit în continuare „Colaborator(i)”).

Din acest motiv, conducerea DBI a decis să elaboreze un Cod Anticorupție care face parte din Codul de Conduită al DBI și, mai general, din programul de conformitate al DBI, care include în special instruire anticorupție obligatorie. Contez pe dumneavoastră să citiți cu atenție acest Cod Anticorupție, apoi să îl aplicați și să îl implementați în activitățile dumneavoastră zilnice, raportând orice situații îngrijorătoare, acolo unde este cazul, pentru a promova valorile DBI și angajamentul său de a combate corupția.

François RISTON, Președinte

ANGAJAMENTUL ȘI PRINCIPIILE NOASTRE ÎN LUPTA ÎMPOTRIVA CORUPȚIEI

DIM Brands International1 (denumită în continuare „DBI” sau „Grupul”) a adoptat o politică de toleranță zero față de corupție și alte încălcări ale probității. Codul Anticorupție și principiile interne ale DBI stau la baza angajamentului nostru. Angajații DBI nu se pot angaja în acte de corupție, fie ele publice sau private, active sau pasive, sau în trafic de influență.

• Nu vom oferi, nu vom încerca să oferim, nu vom autoriza sau nu vom promite mită, plăți de facilitare, comisioane ilegale sau orice altceva de valoare unui funcționar public sau unei părți private pentru a obține sau a păstra afaceri sau un avantaj necorespunzător.tage. În mod similar, nu ne implicăm niciodată în luarea de mită și nu acceptăm comisioane ilegale de la funcționari publici sau părți private.
• Obținem informații despre partenerii noștri de afaceri în conformitate cu procedurile noastre de evaluare a terților.
• Menținem întotdeauna evidențe și registre contabile precise, care descriu cu exactitate plățile efectuate de sau în numele DBI, pentru a preveni utilizarea fondurilor companiei în scopuri ilegale.
• Aplicăm principiile companiei noastre privind cadourile și invitațiile astfel încât să nu ne punem niciodată partenerii în dificultate sau să dăm impresia că așteptăm în schimb o favoare nepotrivită.
• Evităm situațiile de conflict de interese, astfel încât imparțialitatea deciziilor noastre să nu poată fi niciodată pusă la îndoială.

1 DIM Brands International include toate companiile controlate direct sau indirect de DBI Lux Holdings SARL.

• Urmăm principiile stabilite în acest cod pentru a identifica situațiile care ar putea duce la acte de corupție și reacționăm în mod corespunzător pentru a preveni astfel de situații.

În plus, nu solicităm niciodată terților să facă lucruri pe care nu suntem autorizați să le facem singuri. Acestea includ, dar nu se limitează la, intermediarii noștri comerciali, furnizorii, consultanții și influencerii, care, atunci când acționează în numele nostru, trebuie să respecte interdicția de luare de mită.
Rețineți că o mită nu trebuie neapărat acceptată pentru a fi ilegală. Este ilegal să oferiți sau să promiteți o plată în scopul mitei, chiar dacă plata nu este efectuată în cele din urmă sau este refuzată.

DOMENIU DE APLICARE

Prezentul Cod Anticorupție (denumit în continuare „Codul”) se aplică tuturor angajaților DBI, inclusiv directorilor, funcționarilor, personalului permanent și temporar, ucenicilor și stagiarilor. De asemenea, se aplică furnizorilor, clienților și partenerilor DBI din toate țările în care Grupul este prezent (denumiți în continuare colectiv „parteneri”). Codul Anticorupție va intra în vigoare la 1 lună de la comunicarea sa către Comitetul Social de Lucru (CSM).

UTILIZAREA CODULUI ANTICORUPTIE

Cartografierea noastră a riscurilor ne-a permis să identificăm anumite activități operaționale care sunt susceptibile la corupție. Prezentul Cod stabilește principiile generale aplicabile DBI. Cu toate acestea, în cazul în care reglementările locale sunt mai restrictive decât regulile stabilite mai jos, trebuie să aplicați regula mai strictă.

Codul stabilește angajamentele DBI de combatere a corupției și contribuie la diseminarea culturii noastre etice. Acesta:

• Explică ce este corupția;
• Oferă exampmai puține situații care să te ajute să îl identifici mai clar;
• Explică atitudinea de adoptat și procedurile de urmat pentru a o preveni și a o remedia dacă apare.

Având în vedere diversitatea situațiilor în care apare corupția, acest Cod nu poate fi exhaustiv. Cu toate acestea, este un instrument practic care vă ajută să luați decizia cea mai potrivită circumstanțelor. În caz de dubiu, contactați managerul direct sau responsabilul de conformitate.

Dacă aveți întrebări despre reguli și aplicarea acestora, vă rugăm să consultați pagina dedicată.
Legătură intranet: Franța – Cod de conduită

De asemenea, puteți contacta responsabilul dumneavoastră de conformitate:
DBI.Compliance@dim.com

ÎNȚELEGEREA CADRULUI JURIDIC

Toate companiile DIM Brands International, din Franța și din străinătate, trebuie să respecte legea franceză privind transparența, combaterea corupției și modernizarea practicilor comerciale (cunoscută sub numele de legea „Sapin 2”), precum și alte legi anticorupție și reglementări aplicabile. Majoritatea acestor legi au aplicare extrateritorială, ceea ce înseamnă că, de exemplu,ampAdică, activitățile companiei noastre în întreaga Europă trebuie să respecte atât legislația locală a fiecărei țări, cât și legea franceză „Sapin 2”. În plus, legea „Sapin 2” impune implementarea unui plan de prevenire și detectare a corupției și a traficului de influență, bazat pe cele opt măsuri obligatorii implementate de DBI. Încălcarea acestor legi dăunează grav reputației unei companii și poate duce la sancțiuni penale și civile severe, inclusiv amenzi substanțiale pentru companie și închisoare pentru angajații implicați, indiferent de nivelul lor ierarhic.

Cei 8 piloni ai programului nostru anticorupție

• Cartografierea riscurilor de corupție
• Un Cod de Conduită și proceduri și modele asociate
• Verificarea integrității terților
• Controale contabile
• Sesiuni de instruire pentru manageri și angajați
• Controale interne pentru evaluarea eficacității programului
• Măsuri disciplinare
• Un sistem de alertă intern

CE ESTE CORUPȚIA?
Corupția este actul de a promite, oferi, solicita sau accepta – direct sau indirect – „un lucru de valoare” pentru a obține un „avantaj necuvenit”.tage”.

Corupția poate fi activă sau pasivă:

• Corupția activă are loc atunci când o persoană oferă sau dăruiește un lucru de valoare în schimbul unui avantaj necuvenit.tage.
• Corupția pasivă are loc atunci când o persoană solicită sau acceptă un lucru de valoare în schimbul unui avantaj necuvenit.tage sau este de acord să își folosească influența.

Corupția poate fi publică sau privată:

• Corupția este considerată publică atunci când partea mituită este un funcționar public. (A se vedea definiția funcționarului public în capitolul despre Relațiile cu autoritățile publice și funcționarii).
• Corupția este considerată privată atunci când partea mituită nu este un funcționar public. (A se vedea capitolul despre Relațiile cu Terții).

„Lucrurile de valoare” sau mita pot lua numeroase forme:

• Bani,
• Produse gratuite,
• Cadouri și invitații fără legătură cu afacerile,
• Promisiuni de angajare.
• Donații caritabile sau sponsorizări legate de entități (de exemplu, asociații non-profit) în care mituitorul are un interes personal,
• Plata facturilor care nu au legătură cu serviciile prestate,
• Mită etc.

În toate țările, corupția este interzisă și aspru pedepsită în toate formele sale, fie ea activă sau pasivă, publică sau privată, directă sau indirectă.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați responsabilul de conformitate al grupului la următoarea adresă de e-mail: DBI.Compliance@dim.com

CE ESTE TRATAMENTUL DE INFLUENȚĂ?
Traficul de influență se referă la relațiile cu funcționarii publici. Se referă la utilizarea de către o persoană a poziției sau influenței sale, reale sau presupuse, pentru a influența o decizie luată în cele din urmă de un funcționar public.

Implică trei părți:

• Beneficiarul care oferă beneficii,
• Intermediarul care folosește creditul pe care îl are datorită poziției sale,
• Funcționarul public care deține puterea de decizie.

Această practică este interzisă în mod oficial pentru toți angajații. În plus, pentru a garanta cele mai înalte niveluri de etică, DBI a adoptat o definiție largă a traficului de influență și extinde interdicția la relațiile sale cu părțile private.

Ce ar trebuii să fac?

Trafic de influență care implică un funcționar public: 

Situaţie
DBI deține un punct de vânzare într-o zonă slab deservită și dorește să îl schimbe. Un oraș vecin are un centru comercial dinamic, iar dumneavoastră sunteți responsabil pentru obținerea unui contract de închiriere comercială acolo. Considerați că sprijinul consilierilor locali este necesar pentru obținerea autorizațiilor necesare. În timpul unei conversații, un consilier local se oferă să-și folosească influența pentru a vă ajuta să obțineți permisele necesare în schimbul sponsorizării de către DBI a clubului de fotbal pe care îl prezidează.

Reacția potrivită
Întrucât consilierul este implicat personal în activitatea clubului de fotbal, orice bani plătiți clubului sunt susceptibili să-l aducă în beneficiul direct. Legătura directă dintre sprijinul financiar acordat clubului, implicarea personală a consilierului în activitatea clubului și intervenția acestuia într-o procedură administrativă în favoarea DBI poartă toate semnele traficului de influență. Prin urmare, ar trebui să refuzați această propunere și să urmați procedura administrativă oficială. De asemenea, ar trebui să contactați imediat superiorul ierarhic sau responsabilul de conformitate pentru a-i informa despre această solicitare.

Principiile noastreLa DBI nu cerem niciodată favoruri de la funcționari publici sau reprezentanți aleși. Respectăm procedurile aplicabile fără a încerca să influențăm deciziile prin mijloace interzise.

Folosirea influenței unei părți private

Examppe: DBI negociază un parteneriat strategic cu un important retailer pentru a crește vizibilitatea produselor DBI în magazinele sale. Un coleg sugerează utilizarea serviciilor unui consultant independent despre care știe că este în relații foarte bune cu negociatorii companiei. Cu toate acestea, agenția declară că va percepe un comision excepțional pentru utilizarea conexiunilor sale. Acest tip de serviciu și comisionul aferent nu sunt în general aplicate de DBI.

Reacția potrivită
Utilizarea unui furnizor de servicii trebuie să se bazeze pe expertiza sa reală și nu pe relațiile de prietenie pe care pretinde că le are. Orice plată către un furnizor de servicii trebuie să fie în schimbul unui rezultat. În acest caz, comisionul solicitat nu pare să corespundă unui serviciu real. Ar trebui să refuzați această propunere și să-i explicați colegului dumneavoastră că astfel de practici sunt strict interzise de DBI. De asemenea, ar trebui să contactați imediat managerul dumneavoastră direct pentru a-l informa despre situație.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați responsabilul de conformitate al grupului la următoarea adresă de e-mail: DBI.Compliance@dim.com

PLĂȚILE DE FACILITARE

O plată de facilitare este o sumă mică de bani plătită unui funcționar public (în general, solicitată de funcționarul public și plătită în numerar) pentru a accelera finalizarea unei proceduri administrative de rutină, cum ar fi eliberarea unui permis de muncă, a unei vize, intervenția poliției, vămuirea sau orice alt tip de serviciu public. La DBI, interzicem în mod oficial orice plăți de facilitare efectuate de un angajat sau intermediar care acționează în numele nostru.

Ce ar trebuii să fac?

Situația
Ești responsabil pentru tranzitul fără probleme al mărfurilor de la un furnizor asiatic. Transportatorul te contactează pentru a te informa că mărfurile sunt reținute în vamă. Având în vedere importanța acestei livrări, se oferă să plătească o taxă vamală suplimentară pentru a accelera procesul de vămuire și a asigura o livrare mai rapidă.

Reacția potrivită
Trebuie să refuzați categoric propunerea transportatorului. De asemenea, trebuie să contactați imediat managerul dumneavoastră direct pentru a-l informa despre această solicitare.
Principiile noastre: La DBI, nu cerem niciodată funcționarilor publici o favoare. Respectăm procedurile administrative fără a încerca să le accelerăm prin plata unor sume nedatorate, chiar dacă este vorba doar de sume mici.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați responsabilul de conformitate al grupului la următoarea adresă de e-mail: DBI.Compliance@dim.com

CADOURI ȘI OSPITALITATE

Oferirea unui cadou sau invitarea unui partener de afaceri poate contribui la construirea unei relații de afaceri bune. Acestea sunt acte obișnuite ale vieții de afaceri și nu constituie, ca atare, acte de corupție. Cu toate acestea, atunci când scopul cadoului sau al ospitalității este de a influența îndeplinirea sau neîndeplinirea unui act de către o persoană care își încalcă obligațiile legale, contractuale sau profesionale, aceasta constituie un act de corupție.

Astfel, dacă valoarea sau frecvența cadourilor și ospitalității este excesivă sau dacă acestea sunt oferite pentru a obține o favoare sau a influența o decizie, acestea pot fi percepute ca o tentativă de corupție și pot expune DBI și angajații săi la sancțiuni penale și civile severe. Prin urmare, trebuie să fim precauți și să acționăm întotdeauna în mod transparent.

Toți angajații DBI trebuie să respecte politica noastră privind cadourile și ospitalitatea definită mai jos:
Cadourile sunt lucruri de valoare, bunuri sau servicii oferite sau primite de un angajat DBI, precum și divertismentul oferit sau primit la care nu participă persoana care invită.

Acestea pot lua diferite forme (listă neexhaustivă):

• Bunuri materiale (ciocolată, vin, calculatoare etc.).
• Bilete pentru evenimente culturale și sportive.
• Articole complementare sau reduceri la produse.

Ospitalitatea se referă la mese, servicii, băuturi răcoritoare, călătorii, cazare și divertisment direct legate de discuțiile de afaceri sau evenimentele la care participă persoana care adresează invitația. De exempluampDe exemplu, în urma unei conferințe de afaceri, dacă oferi unui partener de afaceri un bilet la un eveniment sportiv la care nu participi, acesta este un cadou. Dacă participi la evenimentul sportiv împreună cu partenerul de afaceri, acest lucru este clasificat drept ospitalitate.

Excepție: Evenimentele de marketing organizate de DBI, cum ar fi lansările de produse și alte evenimente colective, nu sunt considerate cadouri sau ospitalitate. Orice eveniment la care participă mai mult de 10 persoane este considerat un eveniment de grup.

Ce să fac:

• Asigurați-vă că darul sau invitația are un scop comercial legitim
• Asigurați-vă că nu depășiți pragul maxim de 250 de euro (fără TVA) de persoană pe an pentru orice cadouri sau ospitalitate primite sau oferite.
• Faceți oferta dumneavoastră de cadou, excursie sau ospitalitate transparentă și deschisă, astfel încât să vă simțiți confortabil atunci când o explicați sau o menționați în fața altor persoane.
• Declarați întotdeauna cadoul, gestul de ospitalitate sau călătoria, în deplină transparență, atunci când solicitați rambursarea printr-o cerere de rambursare a cheltuielilor.
• Dacă proiectul dumneavoastră depășește pragul autorizat sau dacă aveți vreo îndoială, consultați responsabilul cu conformitatea înainte de a vă angaja.

Este strict interzis:

• Oferiți un cadou sau o invitație unui funcționar public care deține autoritate administrativă.
• A oferi sau a primi cadouri sau ospitalitate în timpul unei proceduri de licitație sau al unei negocieri comerciale.
• A oferi cadouri sau invitații cu scopul de a obține de la destinatar un avantaj necuvenittage pentru DBI.
• Oferiți numerar sau orice echivalent, cum ar fi numerar, carduri cadou, carduri preplătite etc.
• A oferi un cadou sau o ospitalitate cu încălcarea politicii interne a destinatarului, care poate fi mai strictă decât cea a DBI.
•  Plătiți pentru sau oferiți invitații la divertisment ilegal sau divertisment care ar putea fi perceput ca fiind imoral.
   A oferi un cadou sau un gest de ospitalitate prietenilor sau familiei unui partener de afaceri sau a unui reprezentant public. Termenul „familie” se referă la soț/soție, partener/ă, văr/vără, frate/soră, copil, părinte, partener/parteneră romantic/ă sau orice persoană care împarte gospodăria.
   Oferirea sau acceptarea unui cadou sau a unei ospitalități care depășește valoarea maximă de 250 de euro fără TVA de persoană pe an. Toate excepțiile trebuie aprobate în prealabil de către responsabilul de conformitate al DBI.
  Folosiți-vă propriile fonduri personale (de exemplu, sume pentru care nu veți solicita rambursarea de la DBI) pentru a eluda restricțiile privind cadourile și ospitalitatea și nu solicitați niciodată unei terțe părți să facă acest lucru pentru dumneavoastră.

Ce ar trebuii să fac? 

Example 1
Ești responsabil de negocierile cu un angrosist și afli că managerul angrosistului este fan al baschetului. Intenționezi să-i oferi bilete pentru următorul meci important, ceea ce ar trebui să faciliteze negocierea tarifelor anuale. Cu toate acestea, prețul biletelor depășește 600 de euro.

Reacția potrivită
Limita de 250 € a fost depășită. Trebuie să respectați politica companiei pentru a nu compromite integritatea negocierilor. Propuneți alternative care să fie conforme cu politica DBI pentru a stabili o relație de încredere cu angrosistul, fără a recurge la avantaje personale.tages sau practici care ar putea fi percepute ca nepotrivite.

Example 2
În timpul negocierilor cu unul dintre furnizorii dumneavoastră, primiți un cadou. Deși nu sunteți sigur de valoarea sa, aveți îndoieli serioase cu privire la faptul dacă acesta îndeplinește pragul de 250 EUR.

Reacția corespunzătoare:
Cadoul vine în mijlocul negocierilor cu acest furnizor, un moment în care acceptarea cadourilor este deosebit de sensibilă. În conformitate cu regulile DBI (prezentate mai sus), trebuie să vă informați managerul direct. Având în vedere circumstanțele, nu ar trebui să acceptați cadoul. De asemenea, puteți solicita sfatul responsabilului cu conformitatea.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați responsabilul de conformitate al grupului la următoarea adresă de e-mail: DBI.Compliance@dim.com

CONFLICTE DE INTERESE

Un conflict de interese apare atunci când interesele noastre personale interferează sau pot părea că interferează cu capacitatea noastră de a lua o decizie bazată strict pe merit și în interesul superior al DBI. Ne angajăm să acționăm întotdeauna în mod transparent, în interesul superior al DBI, și să nu permitem niciodată ca deciziile noastre să fie motivate de interese personale.

Ce să fac:

• Autoevaluează-ți situația personală – ești responsabil pentru identificarea și dezvăluirea oricăror situații de risc.
• Raportați orice situație care ar putea genera un conflict de interese superiorului dumneavoastră direct și discutați-o deschis. Păstrați o evidență a discuției și a rezultatului deciziei pentru referințe ulterioare.
• Retrageți-vă din orice situație în care imparțialitatea deciziei dumneavoastră nu poate fi garantată sau poate fi pusă la îndoială.
• Respectați interdicția formală de a participa la orice decizie în care aveți un conflict de interese, este probabil să aveți sau ați putea da impresia că aveți un conflict de interese.

Ce să nu faci:

• Nu faceți afaceri direct cu un furnizor sau partener în care dumneavoastră sau un membru al familiei dumneavoastră aveți un interes financiar.
• Nu faceți afaceri direct cu un furnizor sau partener care angajează un membru al familiei dumneavoastră.
• Nu luați niciodată parte la o decizie de angajare a unui membru al familiei dumneavoastră sau a unui candidat recomandat de un furnizor, client sau funcționar public pe care l-ați putea cunoaște.

Examppunctul 1:
Ești responsabilă de operațiunile de sponsorizare la DBI. Fiica unui prieten foarte apropiat de-al tău este campioana franceză de scrimă junior.ampion. Prietenul tău te întreabă dacă DBI ar putea să-și sponsorizeze fiica, astfel încât să poată participa la Campionatul Europeanampionii.

Reacția corespunzătoare:
Dacă autorizați această sponsorizare, legătura personală ar putea pune sub semnul întrebării imparțialitatea deciziei dumneavoastră. Ar trebui să dezvăluiți această situație echipei dumneavoastră și superiorului dumneavoastră direct și să vă abțineți de la a lua parte la luarea deciziei. În acest caz, ar trebui să consultați responsabilul de conformitate pentru sfaturi cu privire la modul de gestionare a situației în conformitate cu regulile etice ale companiei.

Examppunctul 2:
Ești responsabil de selectarea unuia dintre furnizorii de servicii ai DBI, se lansează o licitație și primești mai multe propuneri. Printre cei trei furnizori de servicii cu cei mai favorabili termeni și condiții se numără și compania mamei tale.

Reacția corespunzătoare:
Având în vedere legătura familială cu unul dintre furnizorii de servicii, imparțialitatea dumneavoastră ar putea fi pusă sub semnul întrebării. Trebuie să raportați imediat această situație echipei dumneavoastră și superiorului dumneavoastră direct. Vi se interzice să luați parte la orice decizie privind acest furnizor. În acest tip de situație, trebuie să informați și responsabilul de conformitate pentru a vă asigura că procedura se desfășoară în mod transparent și în conformitate cu regulile companiei.

LOBBYING

Compania se angajează să își desfășoare activitățile de lobby într-un mod legal, transparent și etic. Orice interacțiune cu reprezentanți aleși sau alți oficiali publici, fie ei locali, naționali sau internaționali, trebuie să respecte legile în vigoare și nu trebuie să urmărească influențarea în mod nejustificat a deciziilor publice. Activitățile de lobby trebuie desfășurate în conformitate cu principiile integrității și responsabilității. Angajații trebuie să se asigure că toate comunicările cu autoritățile publice sunt documentate și respectă reglementările. Orice tentativă de lobby ilegal sau de corupție este strict interzisă și trebuie raportată imediat conducerii companiei.

Ce ar trebuii să fac?

Examppe:
DBI a lansat un nou produs – chiloți menstruali. Dumneavoastră sunteți responsabilă de înregistrarea acestui produs pe lista de produse și servicii rambursate de asigurările sociale. Un consultant de relații publice din sectorul farmaceutic se oferă să faciliteze relațiile cu autoritățile sanitare în schimbul unui comision substanțial. Acest intermediar susține că poate obține includerea DBI pe lista de produse rambursate de asigurările sociale, ceea ce ar reprezenta un atu comercial strategic.

Reacția corespunzătoare:
Cuantumul remunerației plătite intermediarilor și metodele utilizate trebuie analizate cu atenție. Remunerația excesivă a intermediarilor este adesea un semn al unor practici corupte. Ar trebui să consultați furnizorul de servicii de achiziție.asindepartamentul g și responsabilul dumneavoastră de conformitate pentru a se asigura că respectivul contract include clauze anticorupție și descrie cu precizie serviciul așteptat și limitele implicării intermediarului.

SPONSORIZARE, MECENAT ȘI DONAȚII

Sponsorizarea face parte dintr-o abordare comercială. Este o tehnică de comunicare care implică acordarea de sprijin financiar, material sau uman unei persoane, unui eveniment sau unei organizații în schimbul unor beneficii publicitare. Mecenatul și donațiile, pe de altă parte, nu implică nicio contrapartidă din partea beneficiarului.

Aceste operațiuni contribuie la consolidarea imaginii mărcii și reprezintă o modalitate eficientă de a susține cauze și proiecte care sunt în conformitate cu valorile DBI. Cu toate acestea, ele pot fi folosite pentru a ascunde un avantaj necuvenit.tagîn contextul corupției și al schemelor frauduloase. Prin urmare, operațiunile de sponsorizare și patronaj implică un risc penal, financiar și reputațional pentru DBI.

Ce să fac

• Asigurați-vă că operațiunea și identitatea beneficiarului sponsorizării sau mecenatului respectă valorile și regulile DBI.
• Verificați legitimitatea scopului urmărit prin operațiunile de sponsorizare sau mecenat.
• Formalizați operațiunile în cadrul unor acorduri scrise, în conformitate cu modelele în vigoare în cadrul DBI.

Ce să nu faci

• Nu efectuați operațiuni de sponsorizare sau mecenat în scopul obținerii unui avantajtage sau influență nejustificată.
•  Nu acceptați o operațiune de sponsorizare sau mecenat fără un acord aprobat.
• Nu faceți donații către partide politice.

Ce ar trebuii să fac

Examppe: În timpul verificărilor efectuate în cadrul procedurii referitoare la operațiunile de sponsorizare, descoperiți că președintele organizației beneficiare este și directorul comercial al unui furnizor DBI.

Reacția adecvată: Este necesară informarea responsabilului de conformitate și analizarea motivelor reale ale sponsorizării. Dacă există o legătură directă între sponsorizare și condițiile comerciale negociate cu furnizorul sau beneficiile personale pentru directorul comercial, atunci trebuie să abandonați operațiunea de sponsorizare pentru a evita orice risc ca aceasta să devină parte a unei scheme de corupție.

RELAȚIILE CU AUTORITĂȚILE PUBLICE ȘI FUNCȚIONARII

În majoritatea țărilor, legea tratează diferit infracțiunile comise împotriva persoanelor din sectorul privat față de cele comise împotriva funcționarilor publici. Aceștia din urmă sunt pedepsiți mai sever. Condamnările pot duce la retragerea licenței de exercitare a profesiei, amenzi mari și publicarea unor sancțiuni care ne afectează reputația.

Prin urmare, trebuie să fim cu atât mai atenți și să dăm dovadă de cea mai mare prudență atunci când interacționăm cu reprezentanții publici sau cu membrii familiilor acestora. Definiția reprezentantului public este largă, așa că este important să vă familiarizați cu conceptul:

Funcționari publici

• Agent al unui guvern, străin sau național,
• Agent al unei organizații guvernamentale;
• Reprezentant ales
• Orice persoană care ocupă o funcție publică sau o funcție legislativă, administrativă sau judiciară.

Alte terțe părți considerate funcționari publici 

• Angajat al unei companii deținute sau controlate de stat;
• Angajat al unei organizații internaționale publice (Banca Mondială, Organizația Națiunilor Unite, Fondul Monetar Internațional etc.);
• Persoană privată mandatată oficial de un organism public sau o companie
• Reprezentant sau angajat al unui cabinet politic.
• Candidat la alegerile politice

Ce să fac:
Toate plățile efectuate către funcționari publici trebuie să fie justificate de chitanțe. În caz de dubiu, informați imediat managerul juridic sau responsabilul local de etică și conformitate.

Ce să nu faci:

• Nu plătiți niciodată o plată de facilitare pentru a accelera o procedură administrativă, cu excepția cazului în care există o amenințare iminentă la adresa sănătății sau siguranței dumneavoastră.
• Nu încerca niciodată să influențezi un funcționar public.
• Nu folosiți niciodată un intermediar pentru a influența un funcționar public.

Ce ar trebuii să fac?

Examppunctul 1:
Primarul autorității locale a emis un decret prin care se dispune închiderea punctului dumneavoastră de vânzare pentru nerespectarea reglementărilor de siguranță la incendiu. În timpul unei discuții cu aceasta, înțelegeți că ar fi dispusă să revoce acest ordin dacă acordați sprijin financiar unui club sportiv local al cărui președinte este.

Reacția corespunzătoare:
Nu trebuie să acceptați această propunere. În schimb, trebuie să vă anunțați imediat managerul direct și responsabilul de conformitate, astfel încât împreună să putem defini calea de urmat corectă.

Example 2
DBI deține o instalație clasificată Seveso. Sunteți responsabil de reînnoirea autorizației de funcționare. Din cauza unor deficiențe constatate în timpul unei inspecții anterioare, vă temeți că autorizația nu va fi reînnoită anul acesta. Un coleg vă sugerează să contactați Prefectul și să vă oferiți să sponsorizați o serie de cluburi și asociații locale în schimbul reînnoirii autorizației.

Reacția corespunzătoare:
Ar trebui să respingi propunerea colegului tău și să explici riscurile reputaționale și penale ale unui astfel de acord.

Examppunctul 3:
Ești responsabilă de obținerea unei subvenții pentru înființarea unui nou punct de vânzare într-o zonă rurală. Amplasamentul este promițător, dar obținerea subvenției ar maximiza profitabilitatea amplasamentului. Funcționarul public responsabil de acordarea subvenției te contactează și sugerează că vei primi subvenția dacă alegi compania soțului ei pentru a efectua toate lucrările necesare pentru înființarea noului punct de vânzare.

Reacția corespunzătoare:
Nu trebuie să acceptați propunerea. În schimb, trebuie să alertați imediat managerul direct, departamentul juridic și responsabilul de conformitate, astfel încât împreună să poată defini calea de acțiune corectă.

RELAȚII CU TERȚII

Activitatea DBI implică interacțiunea regulată cu o gamă largă de terți (parteneri, subcontractanți, furnizori, mandatari, clienți, cumpărători, vânzători etc.). Aceste diverse relații de afaceri pot expune DBI riscului de corupție. În cazul în care relația de afaceri implică selecție, aceasta trebuie să se bazeze pe criterii obiective referitoare la calitatea ofertei terțului. În plus, este esențial să se efectueze diligența necesară asupra acestor terți pentru a se asigura nivelul lor de integritate.

Anumite sectoare de afaceri sunt cunoscute ca fiind pline de practici interzise, ​​așa că trebuie să fim deosebit de vigilenți. Acesta este cazul, de exemplu,ampadică, cu:

• Sectorul construcțiilor în sensul cel mai larg al termenului, inclusiv lucrări de întreținere, decorare și securitate a punctelor de vânzare
• Servicii intelectuale furnizate de consultanți sau agenții de marketing, ale căror rezultate sunt mai puțin tangibile.

Este esențial să se respecte procedura de evaluare de către terți pentru a verifica nivelul de integritate al terților înainte de a iniția, reînnoi sau continua orice relație de afaceri.

Ce să fac:

• Terții sunt selectați pe baza unor criterii obiective, în conformitate cu politica DBI.
• Urmați procedura DBI pentru evaluarea terților, în special formularul VMRF pentru furnizorii noi și formularul intern pentru clienții noi.
• Evaluați integritatea furnizorilor în conformitate cu procedura aplicabilă de evaluare de către terți și informați imediat responsabilul cu etica și conformitatea în caz de dubiu.
• Formalizați toate angajamentele și rezultatele într-un contract aprobat de o persoană autorizată din cadrul DBI.
• Comunicați furnizorilor angajamentul nostru anticorupție, oriunde s-ar afla aceștia.

Ce să nu faci:

• Nu urmați o relație cu un furnizor care nu respectă angajamentele noastre etice.
• Nu începeți să lucrați cu un furnizor sau client fără ca VMRF-ul sau formularele să fie validate.
• Nu lucrați cu un furnizor cu care aveți un conflict de interese.

Ce ar trebuii să fac?

Example 1
Ești responsabil pentru verificarea faptului că furnizorii DBI respectă principiile companiei. Unul dintre furnizorii tăi asiatici îți cere să ignori ultimul său audit, care menționează o încălcare a interdicției privind utilizarea muncii forțate. În schimb, el se oferă să îți trimită ceva de mare valoare.

Reacția corespunzătoare:
Refuzați oferta furnizorului și raportați comportamentul Responsabilului cu Conformitatea. Trebuie respectată procedura de calitate a Grupului.

Example 2
Ești responsabil de strategia de distribuție a DBI. Un intermediar local te contactează și te informează că a stabilit relații cu mai mulți comercianți locali care sunt dispuși să distribuie produsele DBI. Intermediarul sugerează că, pentru a asigura o cooperare rapidă și a promova vizibilitatea produselor tale, ar putea fi acordat sprijin financiar suplimentar comercianților cu amănuntul.

Reacția corespunzătoare:
Refuzați oferta intermediarului și raportați comportamentul acestuia responsabilului de conformitate.

Example 3
Ești responsabil de negocierea cu proprietarul unui centru comercial pentru alocarea unui punct de vânzare strategic. Locatorul sugerează că este în măsură să faciliteze alocarea acestui punct de vânzare, dar te face să înțelegi că acest lucru se va întâmpla doar dacă ești de acord să-i acorzi o considerație discretă, în afara cadrului formal al tranzacției.

Reacția corespunzătoare:
Refuzați oferta locatorului și raportați comportamentul acestuia responsabilului de conformitate.

RECUNOAȘTEREA UNEI SITUAȚII DE RISC RIDICAT
Când ne confruntăm cu o situație care ni se pare anormală sau cu care nu ne simțim confortabil, ar trebui să ne punem următoarele întrebări:

• Sunt respectate legile și reglementările?
• Este aceasta conformă cu Codul Anticorupție?
• Este lipsit de interes personal?
• Pot să-mi justific decizia?
• Mi-ar fi jenă dacă decizia mea ar fi făcută publică?

RAPORTAREA UNEI SITUAȚII ÎNGRIJITOARE

Cu toții suntem responsabili pentru raportarea situațiilor pe care le considerăm contrare prezentului Cod Anticorupție. Indiferent dacă avem cunoștință directă sau indirectă despre fapte, este întotdeauna preferabil să ne împărtășim îndoielile, astfel încât împreună să putem analiza cea mai bună modalitate de a proteja DBI și toți angajații săi.

Putem contacta managerul nostru direct, șeful departamentului de resurse umane sau responsabilul de conformitate al DBI. Pe lângă aceste canale, DBI ne pune la dispoziție o linie telefonică dedicată eticii, care cuprinde o linie telefonică directă și Navex, un program online de denunțare a neregulilor. Navex permite transmiterea alertelor în mod sigur și confidențial, oferind în același timp posibilitatea raportării anonime.
Numar de telefon: 08.05.22.31.59

Instrumentul de alertă NavexEthicsPoint – DIM Brands International
DIM Brands International este responsabilă pentru sistem și garantează protecția denunțătorilor împotriva oricărui act sau amenințări cu represalii, chiar dacă suspiciunile din spatele denunțării se dovedesc a fi false.

Principiile noastre

• Ascultăm fiecare alertă cu atenție și seriozitate.
• Fiecare alertă este tratată cu cele mai înalte standarde de confidențialitate.
• Denunțătorii pot rămâne anonimi folosind software-ul Navex.
• Informăm denunțătorii cu privire la măsurile luate ca urmare a raportărilor lor, sub rezerva confidențialității necesare.
• Denunțătorii sunt protejați împotriva represaliilor sau a amenințărilor cu represalii.
• Ca manageri, încurajăm o cultură a libertății de exprimare și a ascultării empatice.

Pentru a afla mai multe
Pentru a afla mai multe, consultați prezentarea liniei de etică.

FAQ

Care este poziția DBI față de corupție?

DBI are o politică de toleranță zero față de corupție și alte încălcări ale probității. Angajaților le este interzis să se implice în orice formă de corupție sau trafic de influență.

Care este poziția DBI față de corupție?

DBI are o politică de toleranță zero față de corupție și alte încălcări ale probității. Angajaților le este interzis să se implice în orice formă de corupție sau trafic de influență.

Documente/Resurse

Codul Anticorupție DIM [pdfGhid de utilizare Cod Anticorupție, Cod Anticorupție, Cod Corupție, Cod

Referințe

• Manual de utilizare