Ghidul utilizatorului NFM Versiunea 1.04 Prelabel Program Guide

CAPITOLUL 1

INTRODUCERE

Secțiunea 1 – Ghid de pre-etichetare Scop
Scopul acestui ghid este de a sublinia așteptările și cerințele pentru programul nostru de pre-etichetare, în care furnizorii sunt configurați să trimită produse pre-etichetate către NFM. Scopul nostru este să menținem eficiența și promptitudinea în toate facilitățile de depozitare NFM, precum și să eficientizăm comunicațiile legate de comenzile de achiziție preetichete. Pentru a atinge acest obiectiv, le cerem vânzătorilor să se asigure că toate expedierile preetichete îndeplinesc cerințele menționate.

Nerespectarea cerințelor din acest ghid poate duce la întârzieri la facturarea plăților, la procesarea comenzilor și a chitanțelor, precum și la o creștere a rambursărilor ulterioare asociate. În cele din urmă, o lipsă de conformitate va afecta direct viteza cu care produsul devine disponibil pentru a fi vândut clienților noștri.

Vă rugăm să rețineți că informațiile din acest manual pot fi modificate și vor fi actualizate după cum este necesar. Este important să verificați întotdeauna versiunea online a manualului, la nfm.com/new-vendor, pentru cele mai actualizate informații.

CAPITOLUL 2 

SPECIFICAȚII ETICĂ

Secțiunea 1 – Tipul de etichetă
Toate cutiile preetichetate trebuie să fie marcate cu o etichetă NFM care respectă următoarele specificații:

• Dimensiune: 4” x 8.5”
• Stoc: 3 părți, 3 straturi (piggyback)
  • Locațiile liniilor de tăiere sunt reflectate în Secțiunea 3 a acestui capitol.
• Culoare: Verde (PMS 375) și alb
• Temperatura de aplicare: 35 de grade minim

Dacă doriți să comandați etichete de la furnizorul nostru, vă rugăm să contactați VendorRelations@nfm.com pentru a obține informații de contact și cerințe minime.

Secțiunea 2 – Informații obligatorii pe etichetă
Numerele piesei NFM
Toate etichetele trebuie să aibă un număr unic de bucată. NFM va trimite o serie de numere de piese care se bazează pe numărul mediu de articole achiziționate pe an. Pe măsură ce sunt folosite numerele de piese, NFM va monitoriza pentru a determina când ar trebui furnizată o nouă listă.

Dacă un Furnizor solicită furnizarea unei liste actualizate, vă rugăm să contactați EDIVendors@nfm.com a cere.

Gama de numere de piese Examppe:
148269120 DE LA Piesa #
148419120 TO Piesa #
150,000 Număr total de piese

Informații despre articol
Toate etichetele trebuie să aibă pe ele următoarele informații obligatorii despre produs, în formatul specificat. Orice informații despre articol lipsă sau incorecte, ceea ce duce la necesitatea retipărării de către NFM tags vor fi urmărite și raportate vânzătorilor prin Conformitatea furnizorilor Web Portal.

NFM va trimite o comandă de achiziție prin EDI 850 cu câteva informații suplimentare despre articole care sunt incluse pentru furnizorii de programe pre-etichetare. După cum este menționat mai jos, aceste informații trebuie adăugate la informațiile despre articol de pe etichetă numai dacă sunt trimise în EDI 850 PO. Informațiile includ detalii legate de:

• Detaliu SKU – țesătură, finisaj, culoare, rafturi, frunze, tetiere/cotiere și dimensiuni
• Informații de alegere rapidă și/sau informații de tipărire a comenzii, dacă este cazul

Unii furnizori aleg să includă eticheta lor de expediere cu eticheta verde NFM. Aceasta nu este o cerință, dar este permisă de NFM atâta timp cât toate cerințele sunt îndeplinite și etichetele nu se suprapun.

	Informaţii	Descriptor	Numele fontului	Dimensiunea fontului	Greutatea fontului	Necesar
Secțiunea 1: Partea superioară a etichetei cu codul de bare cu numărul piesei în partea de jos (2” înălțime x 3 7/8” lățime)
1	Model SKU #		Helvetian Bold	¼” înălțime	Îndrăzneţ	Da
2	Descriere SKU		Triumvirat	14	Normal	Da
3	Finisare SKU		Triumvirat	12	Normal	Dacă în PO 850
4	SKU Fabric		Triumvirat	12	Normal	Dacă în PO 850
5	Culoare SKU		Triumvirat	12	Normal	Dacă în PO 850
6	PO # și linie #	PO: SPO:	Triumvirat	12	Normal	Da
7	Număr SKU	SKU:	Triumvirat	16	Normal	Da
8	Indicator de alegere rapidă		Triumvirat	¾” înălțime	Normal (umbrit)	Dacă în PO 850
9	Eticheta furnizorului	VEND:	Triumvirat	10	Normal	Da
10	Cod furnizor		Triumvirat	16	Normal	Da
11	Numărul piesei		Triumvirat	32	Normal	Da
12	Cod de bare bucată (divizat peste linia de tăiere)	Cod de bare		1 ¼ inch înălțime		Da

Secțiunea 2: Partea din mijloc a etichetei cu codul de bare cu numărul piesei deasupra (2 ½” înălțime x 3 7/8” lățime)
13	Model SKU #		Helvetian Bold	¼” înălțime	Îndrăzneţ	Da
14	Descriere SKU		Triumvirat	14	Normal	Da
15	Finisare SKU		Triumvirat	12	Normal	Dacă în PO 850
16	SKU Fabric		Triumvirat	12	Normal	Dacă în PO 850
17	Culoare SKU		Triumvirat	12	Normal	Dacă în PO 850
18	PO # și linie #	PO: SPO:	Triumvirat	12	Normal	Da
19	Număr SKU	SKU:	Triumvirat	16	Normal	Da
20	ID de alegere rapidă		Triumvirat	¾” înălțime	Normal (umbrit)	Dacă în PO 850
21	Eticheta furnizorului	VEND:	Triumvirat	10	Normal	Da
22	Cod furnizor		Triumvirat	16	Normal	Da
23	Numărul piesei		Triumvirat	32	Normal	Da

Secțiunea 3: Partea de jos a etichetei cu informații descriptive (3 ¾” înălțime x 3 7/8” lățime)
24	Model SKU #		Helvetian Bold	¼” înălțime	Îndrăzneţ	Da
25	Descriere SKU		Triumvirat	14	Normal	Da
26	Finisare SKU		Triumvirat	12	Normal	Dacă pe PO
27	SKU Fabric		Triumvirat	12	Normal	Dacă pe PO
28	Culoare SKU		Triumvirat	12	Normal	Dacă pe PO
29	PO # și linie #	PO: SPO:	Triumvirat	12	Normal	Da
30	Număr SKU	SKU:	Triumvirat	16	Normal	Da
31	ID de alegere rapidă		Triumvirat	¾” înălțime	Normal (umbrit)	Dacă în PO 850
32	Eticheta furnizorului	VEND:	Triumvirat	10	Normal	Da
33	Cod furnizor		Triumvirat	16	Normal	Da
34	Dimensiunea SKU	DIMENSIUNE:	Triumvirat	12	Normal	Dacă în PO 850
35	Frunze de masă	FRUNZE:	Triumvirat	12	Normal	Dacă în PO 850
36	Rafturi	Rafturi:	Triumvirat	12	Normal	Dacă în PO 850
37	Tetiera	Tetiera:	Triumvirat	12	Normal	Dacă în PO 850
38	Cotieră	CAPACELE DE BRAT:	Triumvirat	12	Normal	Dacă în PO 850
39	Numărul piesei		Triumvirat	66	Normal	Da
40	Informații de tipărire a comenzii		Triumvirat	16	Normal	Dacă în PO 850

Secțiunea 3 – Eticheta Example

CAPITOLUL 3 

AMPLASAREA ETICHETEI

Secțiunea 1 – Aplicarea etichetelor
Toate etichetele trebuie aplicate direct pe cutia din care fac parte, în locațiile specifice descrise în Secțiunea 2 a acestui capitol. Etichetele nu trebuie să acopere etichetele furnizorului sau numerele de model imprimate pe cutie.

Orice transport care conține etichete lipsă sau deplasate, care are ca rezultat forța de muncă suplimentară a personalului NFM care primește imprimarea și/sau aplicarea etichetelor, vor fi supuse rambursărilor. ExampAcestea includ, dar nu se limitează la, următoarele:

• Aplicat pe cutie cu susul în jos
• Imprimat cu capul în jos, strâmb sau nealiniat cu linii tăiate
• Tipărit ilizibil sau lipsesc informațiile obligatorii menționate în capitolul 2
• Se aplică pe folie termocontractabilă sau pe alte folii pentru paleți
• Etichete suprapuse aplicate
• Etichete furnizate, dar nu aplicate pe cutiile corespunzătoare
• Livrare fără etichete sau etichetate parțial

Secțiunea 2 – Locația etichetei

Aparate
Așezați eticheta pe partea cea mai lungă și cea mai îngustă a cutiei, cu eticheta peste jumătatea laterală, aproape de eticheta Furnizorului.

Televizoare
Așezați eticheta pe partea cea mai lungă și cea mai îngustă a cutiei, cu eticheta peste jumătatea laterală, aproape de eticheta Furnizorului.

Marfuri de caz
Așezați eticheta pe partea cea mai lungă și cea mai îngustă a cutiei, cu eticheta peste jumătatea laterală, aproape de eticheta Furnizorului.

Scaune asamblate
Puneți eticheta pe partea laterală a cutiei. Dacă o cutie conține două scaune, sunt necesare două etichete.

Scaune nestingherite
Puneți eticheta pe capătul mic al cutiei. Dacă o cutie conține două scaune, sunt necesare două etichete.

colibe
Așezați eticheta pe partea îngustă a cutiei sau lângă eticheta Furnizorului.

Tapiţerie
Pentru tapițeria înfășurată, așezați eticheta pe partea din spate, în mijlocul de sus.

Pentru tapițeria din carton, așezați eticheta pe partea laterală a cutiei, lângă eticheta furnizorului.

Ottomans
Așezați eticheta pe capătul mic al cutiei sau al ambalajului, lângă eticheta furnizorului.

Sine de pat
Puneți eticheta pe capătul mic al cutiei, centrată.

Saltele
Așezați eticheta pe capătul mic al cutiei sau al ambalajului.

CAPITOLUL 4

LIVRARE

Secțiunea 1 – Instrucțiuni de livrare

1. Vânzătorul trebuie să contacteze Departamentul de Recepție al NFM cu cel puțin 48 de ore înainte de livrare pentru a programa o oră de descărcare. Vă rugăm să consultați Ghidul de rutare NFM, Capitolul 7 pentru toate instrucțiunile și cerințele de livrare și Ghidul de rutare NFM, Anexa I pentru informații de contact.
2. NFM va furniza Furnizorului o programare și un număr de confirmare (Numărul de camion/remorcă) în momentul în care este programată programarea.
3. Furnizorul trebuie să trimită NFM o notificare de programare pentru livrare către NFM Reception în termen de o oră de la programarea unei întâlniri. Această notificare poate fi prin e-mail sau printr-un e-mail generat de sistem, similar cu Notificarea privind programarea de livrare, example din Anexa I.
   • Notificarea privind programarea pentru livrare trebuie să includă:
     • Numărul de expediere pre-etichetat (numărul călătoriei) asociat cu EDI 856 ASN
     • Numărul de confirmare alocat de NFM (Număr camion/remorcă)
       Nota: Dacă, din orice motiv, articolele dintr-o expediere nu vor fi expediate cu etichete, NFM solicită ca acest lucru să fie comunicat în acest
       Notificarea programării pentru livrare și Vânzătorul trebuie, de asemenea, să furnizeze o listă de ambalare pentru acele articole înainte de livrare.
       Consultați Ghidul de rutare, Capitolul 6 pentru instrucțiuni legate de detaliile și disponibilitatea bonului de ambalare.
4. Departamentele de primire NFM vor folosi informațiile pentru a crea o încărcare de recepție cu numărul de călătorie furnizat după primirea e-mailului.
5. Furnizorul trebuie să trimită o notificare prealabilă de expediere EDI 856 către NFM până la prânz în ziua anterioară programării de livrare. Un exampeste prevăzut în Anexa II. Trebuie incluse următoarele informații:
   • Numărul camionului NFM
   • Numărul călătoriei furnizorului
   • Statul de expediere
   • Numărul remorcii (opțional)
   • Numerele comenzii de achiziție
   • Numărul liniei de comandă de achiziție
   • Numărul SKU al liniei de comandă de achiziție
   • Linia de comandă de achiziție Număr UPC
   • Cantitatea liniei de comandă de achiziție
   • Numerele bucăților din linia comenzii de achiziție
   • Număr de serie, dacă este solicitat de NFM

Furnizorii vor fi responsabili pentru trimiterea de informații exacte și exacte despre ceea ce se află pe camion la momentul expedierii. Orice discrepanțe identificate vor fi raportate furnizorilor prin intermediul Portalului de conformitate a furnizorilor și pot fi supuse rambursărilor.

Anexa I

ANUNȚARE PROGRAMARE LIVRARE EXAMPLE

Călătoria furnizorului #:	OM82471
Camion NFM #:	C8055-88
Pentru clientul #:	109200
Îmbarca spre #:	02
Data/Ora de livrare planificată:	03 02:2016:4 – 00:00:4
Rezumat:
Cutii de carton	Bucăți	Cuburi	Greutate
55	55	2810.05	6120.00

Navă de la
Adresa Rândul 1
Adresa Rândul 2
Adresa Rândul 3

Îmbarca spre
Adresa Rândul 1
Adresa Rândul 2
Adresa Rândul 3

Proiect de lege pentru
Adresa Rândul 1
Adresa Rândul 2
Adresa Rândul 3

Numărul Oficiului poștal:		Număr de ordine:
Articol nr.	Descriere	Cutii de carton	Bucăți	Cuburi	Greutate
4060314	OTOMAN/SIENNA/SA	4	4	19.84	116.00
4060320	SCAUN/SIENNA/SA	11	11	418.00	957.00
4060335	LOVE SEAT/SIENNA/SAA	2	2	112.00	252.00
4060338	CANAPEA/SIENNA/SA	6	6	432.00	918.00
Totalurile comenzilor		23	23	981.84	2243.00
Numărul Oficiului poștal:		Număr de ordine:
Articol nr.	Descriere	Cutii de carton	Bucăți	Cuburi	Greutate
5540114	OTOMAN/DURACELL/PIATRA	3	3	24.21	75.00
5540120	SCAUN/DURACELL/PIATRA	4	4	128.00	352.00
5540135	LOVE SEAT/DURACELL/STONE	8	8	416.00	912.00
5540138	CANAPEA/DURACELL/PIATRA	18	18	1260.00	2538.00
Total comenzi:		33	33	1828.21	3877.00
Totaluri mari:		55	55	2810.05	6120.00

Anexa II

NOTIFICARE AVANS DE EXPEDIERE EXAMPLE

Documente/Resurse

Ghidul programului NFM versiunea 1.04 pre-etichetă [pdfGhid de utilizare Versiunea 1.04 Ghidul programului pre-etichetă, versiunea 1.04, Ghidul programului pre-etichetă, Ghidul programului etichetei, Ghidul programului, Ghid

Referințe

• Manual de utilizare